Mi a kompatibilitási mód a Microsoft Excelben?
Amikor az Excel megjeleníti a [Kompatibilitási mód] üzenetet a címsorban azt jelzi, hogy egy régi XLS-t nyitott meg fájl, amelyet általában az Excel 1997–2003 közötti verziói hoztak létre. Az Excel későbbi verziói általában az XLSX-et használják fájlokat, amelyek soha nem futnak kompatibilitási módban. Bár a „kompatibilitási mód” figyelmeztetésnek tűnhet, valójában az Ön kényelmét szolgáló eszköz – kompatibilitási módban módosíthat egy régi fájlt, és újra elmentheti anélkül, hogy aggódnia kellene az Excel régi verzióival való kompatibilitás megsértése miatt.
Futás kompatibilitási módban
Az Excelben a kompatibilitási mód teljesen automatikus. Bármikor megnyit egy XLS-fájlt az Excel 2007 vagy újabb verziójában, a program kompatibilitási módban fut. Ez eltér a Word-től, ahol tetszés szerint ki- és bekapcsolhatja a funkciót. Kompatibilitási módban az Excel letilt minden olyan szolgáltatást, amely az Excel 2003-ban nem létezett, így megakadályozza, hogy a munkafüzet véletlenül összeférhetetlenné váljon a változtatások miatt.
Kompatibilitási problémák
Ha egy Excel-fájl olyan funkciókat tartalmaz, amelyek nem léteztek a program egy régebbi verziójában, akkor az adott program nem jeleníti meg megfelelően az újabb fájlt. Például az Excel régi verzióiban nincs annyi formázási és stílusbeállítás, mint az új verziókban. A kompatibilitási problémák nem korlátozódnak a 2003-as és régebbi problémákra a 2007-es és újabbakhoz képest -- például a Microsoft 2010-ben hozzáadta az AGGREGATE funkciót, így bár mindkét program XLSX fájlokat használ, ez a funkció nem működik az Excel 2007-ben. Kompatibilitási mód azonban kifejezetten az Excel 2003 és az újabb verziókban futó régebbi fájlokkal foglalkozik.
A kompatibilitási problémák Excel 2010 vagy 2013 használatával történő ellenőrzéséhez nyissa meg a "Fájl" menüt, nyomja meg a "Problémák keresése" gombot az Info lapon, és válassza a "Kompatibilitás ellenőrzése" lehetőséget. Az Excel részletesen ismerteti az egyes problémákat és az általuk érintett Excel-verziókat, valamint egy „Keresés” hivatkozást biztosít a kérdéses cellák megjelenítéséhez.
Kilépés a kompatibilitási módból
XLS-fájl használata közben nem kapcsolhatja ki a kompatibilitási módot, ezért ha az Excel 2007 óta hozzáadott szolgáltatásokat szeretne használni, akkor a munkafüzetet XLSX-re kell konvertálnia . Az Excel 2010-ben válassza a "Mentés másként" lehetőséget a Fájl menüben, és állítsa a Mentés típusát "Excel-munkafüzet" értékre az "Excel 97-2003 munkafüzet" helyett. Az Excel 2013 programban kattintson az „Exportálás” lehetőségre a Fájl menüben, válassza a „Fájltípus módosítása”, majd a „Munkafüzet” lehetőséget.
Ugyanez a folyamat fordítva is működik, egy XLSX fájlt XLS-re konvertálva megnyitva egy régi verzióval. Válassza az "Excel 97-2003 munkafüzet" fájltípust XLS-fájl létrehozásához. XLS-re konvertálásakor az Excel automatikusan lefuttatja a kompatibilitás-ellenőrzőt, hogy értesítse az átalakítás során meghibásodó funkciókról.
PDF- vagy XPS-fájl létrehozása
Ha egy munkatársunk csak Excel 2003-mal rendelkezik, és meg kell osztania egy újabb szolgáltatásokat használó táblázatot, az egyik megoldás a PDF- vagy XPS-fájl küldése. Ezek a fájltípusok statikus pillanatképet mentenek el a fájlról, ahogyan Ön látja, de nem teszik lehetővé a módosítást. A Portable Document Format megnyitásához Adobe Reader, Windows 8 Reader alkalmazás vagy alternatív program szükséges, míg az XML Paper Specification (XPS) fájlok Windows 7 és 8 rendszeren – és a legtöbb Vista rendszerű számítógépen – további szoftverek nélkül futnak. Ettől a tényezőtől és a PDF nagyobb népszerűségétől eltekintve a kettő nagyon hasonlóan működik.
Hozzon létre PDF- vagy XPS-fájlt az Excel 2013 Fájl menüjének Exportálás lapján, vagy válassza ki a „PDF” vagy „XPS-dokumentum” lehetőséget az Excel 2010 Mentés másként ablakában.