Mi a Kimenő mappája a Microsoft Outlookban?

Az internetalapú és önálló levelezőprogramokhoz hasonlóan a Microsoft Outlook is lehetővé teszi üzenetek küldését, beleértve a mellékleteket is, egyéneknek és embercsoportoknak. Az e-mail üzeneteket szövegszerkesztő-szerű felületen állítják össze, majd számítógépe internet- vagy hálózati kapcsolatán keresztül küldik el. Minden egyes kimenő üzenetet számos csatornán és szerveren keresztül küldenek el, mielőtt elérnék a címzettet.

Kimenő

A Microsoft Outlook Outbox egy ideiglenes tárolómappa a programon belül összeállított kimenő üzenetek számára. A mappa mindaddig tárolja az üzeneteket, amíg a „Küldés/Fogadás” gombra nem kattint, vagy automatikusan, ha az Outlookot beállította a kimenő üzenetek automatikus küldésére. A Kimenő mappa az Outlook program párbeszédpanelének bal oldali részén található, és a mappa nevére kattintva érhető el.

Kimenő postafiók az „Elküldött” mappába

Miután elküldte az üzenetet a Kimenő mappából, az átkerül az Outlook „Elküldött” mappájába, amely az Outlook program párbeszédpaneljének bal oldali paneljében is megjelenik. Az "Elküldött" mappában megtekintheti, hogy egy adott e-mailt vagy e-mailek csoportját elküldték-e.

Outlook-verziók

Az Outlook minden verziója tartalmaz egy Kimenő mappát, valamint egy "Elküldött" mappát. A mappában található nagyméretű, mellékleteket és/vagy grafikákat tartalmazó üzenetek feldolgozása és elküldése hosszabb ideig tarthat. A nagyméretű üzenet(ek) elküldése után azonnal az Outlook „Elküldött” mappájába kerül.

Kimenő üzenetekkel kapcsolatos problémák – Offline és „Küldés/fogadás”

Az egyik probléma, amely a Kimenő mappában lévő kimenő üzenetekkel szembesülhet, az az, hogy az üzeneteket nem sikerül elküldeni a mappából. Előfordulhat, hogy egy vagy több üzenet elakadt a számítógép internet- vagy hálózati kapcsolatának hiánya miatt. Ha az Ön Outlook-verziója a Microsoft Exchange Serveren keresztül dolgozza fel az e-maileket, és a program offline állapotban van – gyorsítótárazott Exchange módban, akkor előfordulhat, hogy egy vagy több üzenet nem kerül elküldésre a program Kimenő mappájából. Ha offline mappákat vagy távoli szolgáltatást használ, ez megakadályozhatja az üzenetek elküldését. Az üzenet elküldésének másik oka, hogy az üzenetet a Kimenő mappából nyitja meg szerkesztés céljából, és elfelejti a "Küldés/Fogadás" gombra kattintani az e-mail feldolgozásához.

Kimenő levelekkel kapcsolatos problémák – Szabályok

Egy másik ok, amiért a rendszer nem küldi el az üzeneteket a Kimenő mappából, az az, hogy az Outlookban nincsenek beállítva bizonyos szabályok, amelyek azt mondják, hogy csak egy adott időpontban küldjön levelet, vagy ha bizonyos paraméterek teljesülnek. A paraméterek közé tartozik, hogy ne küldjön e-mailt, amíg manuálisan nem kattint a "Küldés/Fogadás" gombra, csak a kimenő levelek küldése egy meghatározott órán belül, vagy csak akkor küldjön üzenetet, ha parancsot küld az Outlook bezárására.