PDF-dokumentum csatolása Excel-táblázathoz

Egyszerűen beilleszthet egy Excel-diagramot vagy egy táblázat egy részét Word-dokumentumba vagy más fájlba. Előfordul azonban, hogy a teljes munkalapot vagy munkafüzetet be kell mutatnia, és szükség van egy másik dokumentumból származó adatokra is. Például előfordulhat, hogy be kell szkennelnie a nyugtákat, és csatolnia kell a szkennelt dokumentumot egy Excel költségjelentéshez. Ha az adatok PDF formátumban vannak, csatolhatja azt az Excel-táblázathoz.

1. lépés

Nyisson meg vagy hozzon létre egy Excel-táblázatot, amely tartalmazza azokat az információkat, amelyekhez csatolni szeretné a PDF-dokumentumot. Végezze el a módosításokat, és mentse el a táblázatot.

2. lépés

Kattintson az Excel-táblázat azon területére, amelyhez csatolni szeretné a PDF-dokumentumot. Kattintson a "Beszúrás" legördülő menüre az Excel 2003 vagy korábbi verzióiban. Az Excel újabb verzióiban kattintson a "Beszúrás" fülre.

3. lépés

Kattintson az "Objektum" gombra. Győződjön meg arról, hogy az "Új létrehozása" lapon van.

4. lépés

Válassza az "Adobe Acrobat dokumentum" elemet az Objektumtípus listából. Ha a teljes PDF-dokumentumot megtekinthető objektumként szeretné csatolni a táblázathoz, kattintson az "OK" gombra. Ha olyan ikont szeretne beszúrni, amely a csatolt PDF-dokumentum kattintható hivatkozása lesz, jelölje be a "Megjelenítés ikonként" jelölőnégyzetet, és kattintson az "OK" gombra.

5. lépés

Keresse meg és válassza ki az Excel-táblázathoz csatolni kívánt PDF-dokumentumot. Kattintson a "Megnyitás" gombra. A PDF dokumentum külön ablakban nyílik meg. Zárja be, és visszakerül a táblázathoz, amelyhez csatolva van a PDF-dokumentum – vagy az arra mutató hivatkozás, attól függően, hogy melyiket választotta.

Tipp

A PDF-melléklet szegélyeit vagy sarkait húzva átméretezheti. Ha a PDF-fájl nagyon nagy, és nincs sok hely az Excel-táblázaton, használja inkább az ikont. A felhasználók az ikonra kattintva a PDF-dokumentumot teljes méretű fájlként tekinthetik meg.