Hogyan készítsünk Mac Pages adatbázist

A Pages az Apple iWork szoftvercsomagjának része. Kifejezetten szövegszerkesztésre készült, de ennél több képességgel rendelkezik. Elvégezheti az alapvető asztali publikálást, grafikonokat hozhat létre, és egyszerű, sima fájl adatbázisként szolgálhat. Amitől adatbázisként működik, az az a tény, hogy gyorsan képes importálni a képeket, lehetővé teszi az adatbázis-rács létrehozását és az alapvető kereséseket. A Pages segítségével alapvető otthoni adatbázist hozhat létre DVD-k, CD-k, magazinok, cikkek és sok más számára.

1. lépés

Döntse el, milyen mezőkre van szüksége. Az adatbázis egy rács, amelynek fő címsorai a felső oszlopokban találhatók, és a gyűjtemény minden egyes darabjához egyedi rekordok (sorok) tartoznak. A sci-fi cellulóz magazinok adatbázisának létrehozásához számos lehetséges terület létezik. Az oszlopfejlécek tartalmazhatják a magazin címét, képeket, hónapot, évet, kötetet, számot, szerkesztőt, borítóművészt, belső műalkotások előadóit, történeteket és szerzőket. Először készítsen egy teljes listát, vágja ki a felesleges oszlopokat. A kevés számú oszlop annál gyorsabban tud majd navigálni a fájlban. Ha túl kevés, az adatbázis kevésbé lesz hasznos. Ehhez az adatbázishoz a következő oszlopfejlécek lesznek:Van? (jelentése:a szám a gyűjteményben van, vagy még mindig hiányzik), borító (a kiadás képe), hónap, év és tartalom.

2. lépés

Nyissa meg az Oldalakat. Az eszköztáron válassza az "Objektumok" lehetőséget. A felugró menüből válassza a "Táblázat" lehetőséget. Ezzel egy alapvető háromoszlopos, négysoros adatbázist helyezünk el az oldalon. De a példa öt oszlopot és sokkal több sort igényel.

3. lépés

Válassza az Inspector lehetőséget az eszköztáron. Az Inspector ablakban válassza a Táblázat menüt. Ez az a hely, ahol az adatbázis legtöbb aspektusa formázásra kerül. Itt meghatározhatja az oszlopok szélességét, hozzáadhat vagy törölhet oszlopokat vagy sorokat, és menet közben módosíthatja.

4. lépés

Csináld az unalmas dolgokat. Töltse ki az oszlopfejléceket – szürke mezők a tetején –, és töltse ki a szükséges sormezőket. Például az adatbázis az Astounding Science Stories-ra összpontosít, ezért egy ellenőrzőlistával töltse ki a hónapok és évek oszlopait. Ebben a példában az összes többi mező egyedi lesz a kérdésben, de ez a kettő ismétlődik, mivel évente 12 hónap van, minden év januárjával.

5. lépés

Importálja a képeket. Ha az összes kép megfelelően van elnevezve, megjelenítheti őket egy Finder ablakban, és mindegyiket egyszerűen húzhatja a Borító mezőbe. A Pages segítségével nincs szükség másolásra és beillesztésre. Mentse el az adatbázist minden importálás után a Command-S billentyűkombinációval.

6. lépés

Másolja és illessze be, vagy írja be az egyes számok tartalmát a megfelelő mezőbe. Mivel ezek valószínűleg kicsik lesznek, hatékonyabb lesz egy másik fájlba formázni, másolni és beilleszteni, majd szükség szerint csökkenteni a szöveg méretét. Illessze be a √ jelet (Option-V) a Have? mezőben.

Tipp

A Keresés funkcióval bármely szerzőt, számot vagy történetet megtalálhat. Teszteléssel megtudhatja, hány rekordot kaphat egy oldalon, és kinyomtathatja az adatbázist.

Figyelmeztetés

Minél nagyobbak a grafikus fájlok, annál lassabban fog mozogni az adatbázis. Célszerű a lehető legkisebbre formázni őket, hogy pontosan illeszkedjenek a képmezőhöz.