Bérszámfejtés Excelben

A Microsoft számos sablont kínál az Excel 2013 gyakori feladatainak egyszerűsítésére. A bérszámfejtés esetén az előre megtervezett sablonok kínálják a szükséges formázást, és lehetővé teszik a bérszámfejtési adatok, például az órabérek és a ledolgozott órák megadását. Az integrált képletek ezután automatikusan kiszámítják a bruttó fizetést, és még fizetési csonkokat is nyomtatnak az alkalmazottak számára. Kicsit utána kell járnia a helyi és állami jövedelemadóknak, de miután bevitte az adatokat a sablonba, az Excel értékes eszközt biztosít a bérszámfejtéshez és a rendszeres számviteli nyilvántartások készítéséhez.

1. lépés

Kattintson az Excel "Fájl" fülére, majd válassza az "Új" lehetőséget.

2. lépés

Keressen bérszámfejtési sablont úgy, hogy beírja a „bérszámfejtés” kifejezést az új ablak tetején található keresőmezőbe (lásd a forrásokat).

3. lépés

Böngésszen a rendelkezésre álló sablonok között, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelőt. Kattintson egy sablonra, hogy megtekinthesse a sablonnal kapcsolatos további információkat tartalmazó előnézeti képernyőt, majd kattintson a "Létrehozás" gombra a sablon betöltéséhez az Excelbe szerkesztés céljából.

4. lépés

Szerkessze a címadatokat úgy, hogy rákattint egy cellára, és beírja a cég nevét vagy a szükséges feliratokat. Sok sablon tartalmaz helyőrző szöveget ezekhez az elemekhez. Csak kattintson a cellára, és írja be a kívánt adatokat.

5. lépés

Tekintse át a sablont, távolítsa el a szükségtelen oszlopokat vagy sorokat, és adjon hozzá új kategóriákat, például a felhalmozott szabadságolási időt vagy a bónusz kifizetéseket, amelyekre szüksége lehet. Távolítsa el a cellákat, oszlopokat és sorokat, ha kijelöli őket, és megnyomja a "Törlés" gombot. Adjon hozzá cellákat, oszlopokat vagy sorokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal az elem hozzáadása helye mellett, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget.

6. lépés

Keresse az állami és helyi jövedelemadó-információkat. Az Adóadminisztrátorok Szövetsége az ilyen adók teljes listáját biztosítja (lásd a forrásokat). Adja hozzá ezeket az oszlopokat a táblázathoz, ha szükséges, vagy szerkessze a képleteket az előre kialakított helyi adóoszlopokban, hogy azok tükrözzék a helyi adókulcsokat. Az Excelben a százalékok kiszámítása úgy történik, hogy a tizedes arányt megszorozzák a bruttó fizetést tartalmazó cellával. Ha például a bruttó fizetés szerepel a C oszlopban, és a helyi adókulcsok 7,5 százalék, akkor a megfelelő képlet a "=C1* 0,075" lenne az első sorban. Jelölje ki a cellát, és húzza le a jobb sarkot az oszlopban, hogy a képletet a teljes oszlopba másolja a megfelelő sorszámokkal. Ügyeljen arra, hogy ezt a cellát levonja a munkalap végén található nettó fizetés összegéből.

7. lépés

Írja be az összes alkalmazott nevét vagy azonosító számát a munkalapra.

8. lépés

Adja meg alkalmazottai összes órabérét. Ha alkalmazottai fix fizetésért dolgoznak, távolítsa el az órabérre vagy a ledolgozott órákra vonatkozó oszlopokat. Ha az alkalmazottait termelési egységenként fizetik, módosítsa a címsorokat, hogy tükrözze ezt a tényt. Egyszerűen adja meg a termelési egységeket a ledolgozott órák oszlopában, és az egységnyi fizetést az órabér oszlopban. Hagyja a képletet úgy, ahogy van.

9. lépés

Mentse el munkáját minden fizetési időszak végén. Ha a sablon fizetési csonkokat hoz létre, kattintson a "Fizetési csonk létrehozása" gombra az alkalmazottak nyilvántartásának létrehozásához és kinyomtatásához.

Tipp

A legtöbb sablon már tartalmazza a szövetségi adókulcsokat. A többletmunka elkerülése érdekében próbáljon meg olyan munkalapot kiválasztani, amely már tartalmazza ezeket a szempontokat.

A bérszámfejtési adatok érzékenyek lehetnek. Adatai védelméhez kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget a munkafüzet jelszavas védelmével kapcsolatos lehetőségek között böngészve, vagy megadhatja, hogy mely hálózati felhasználók hozzáférhetnek a munkalaphoz.