Hogyan készítsünk alkalmazotti heti teljesítménykövetőt Excel segítségével

A Microsoft Excel egy népszerű táblázatkezelő eszköz, amellyel szinte bármit manuálisan nyomon követhet, beleértve az alkalmazottak heti teljesítményét is. Az alkalmazottak teljesítményének heti rendszerességgel történő figyelemmel kísérése az Excel segítségével lehetővé teszi annak elemzését, hogy a szervezetben valaki fejlődik-e, vagy folyamatosan nem teljesíti-e az elvárásokat. Ez a módszer a szokásos éves vagy féléves teljesítményértékelések között szükséges dokumentumokkal is felvértezi Önt arra az esetre, ha egy alkalmazott ellen fellépésre van szükség. Ezenkívül ez a technika nagyszerű gyakorlatot biztosít egy mindenütt jelenlévő üzleti eszköz használatában, amellyel továbbfejlesztheti készségeit.

1. lépés

Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és mentse el a dokumentumot egy megfelelő fájlnévvel, például „YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.

2. lépés

Írja be az „Alkalmazott neve” kifejezést az A1 cellába, hogy fejlécként szolgáljon. Ezután írja be a nyomon követni kívánt alkalmazottak nevét az A2, A3, A4 stb. cellákba, hogy a kapcsolódó sor az egyes alkalmazottakat képviselje.

3. lépés

Írja be a hét első hétfőjének dátumát a B1-es cellába, éééé/hh/nn formátumban. Ez a dátum a "hét" oszlopfejléc a teljesítménykövetés céljából.

4. lépés

Adjon hozzá hét napot a B1 cellában megadott dátumhoz, és írja be ezt a dátumot a C1 cellába a következő hét kezdő napjához. Másolja a B1 és C1 cellákat az 1. sor többi részébe, hogy "hét" oszlopfejléceket adjon, ameddig csak akar.

5. lépés

Minden hét végén írja be a teljesítménymutatókat az alkalmazott megfelelő heti cellájába. Ez lehet olyan egyszerű, mint az "igen" vagy a "nem", valami bonyolultabb, például 1-től 10-ig terjedő skála vagy betűalapú osztályozási rendszer, például A-tól F-ig.

6. lépés

Mentse el alkalmazottai heti teljesítménykövető Excel-munkafüzetét, miután meggyőződött arról, hogy az ízlése szerint van formázva.

Tipp

Ha számalapú mérőszámot használ, készítsen diagramokat és grafikonokat, így könnyen láthatóvá válik, hogyan javul vagy csökken az egyes alkalmazottak teljesítménye. A megjegyzés funkció segítségével megjegyezhet minden olyan beavatkozást, amely magyarázatot adhat az alkalmazott teljesítményének hétről hétre bekövetkezett változásaira. Ehhez kattintson a jobb gombbal a megfelelő cellára, és válassza a Megjegyzés beszúrása lehetőséget.