Hogyan készítsünk ütemezést Excelben

A Microsoft Excel testreszabásának képessége hatékony eszközzé teszi az ütemezések bármilyen célú létrehozásához. Az alkalmazásba be vannak építve sablonok különféle ütemezési típusokhoz, valamint számtalan számformátum és képlet, amelyek segítségével viszonylag gyorsan hozhat létre olyan ütemezést, amely nagyon kevés karbantartást igényel.

Ütemezési sablonok

A Microsoft Excel számos ütemezési sablont tartalmaz, így előfordulhat, hogy nem kell a semmiből létrehoznia saját ütemezését. A "Fájl", majd az "Új" gombra kattintva megjelenik az elérhető sablonok listája. Az Office.com-sablonok listájában az Ütemezések csoport számos tudományos és üzleti célú sablont tartalmaz.

Időszámítás

Számos lehetőség áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az egyes feladatok elvégzésével eltöltött órák teljes számának, a teljes projekt végrehajtásához szükséges időnek vagy az alkalmazott heti munkaóráinak automatizálását. A Szalag eszköztár Kezdőlap menüjének Szám részében megadhatja az egyes cellákra alkalmazandó formázás típusát (pl. óra, perc, másodperc, dátum és idő, százalékok, törtek stb.). Miután meghatározta a számok formázását, alkalmazhat egy képletet, amely automatizálja a számok körüli számításokat. A képletek a Szalag eszköztár Képletek lapján keresztül érhetők el.

Ablakok rögzítése

A Microsoft Excel ablaktábláinak rögzítése funkciója lehetővé teszi, hogy kijelölje, mely cellák legyenek vízszintesen és függőlegesen rögzítve, miközben a dokumentum többi részében továbbra is lehet navigálni. Manuálisan beállíthatja, hogy mely ablaktáblák legyenek lefagyasztva; jelölje ki azt a cellát, amely felett függőlegesen görgetéskor mindent rögzíteni szeretne a cella felett, vagy vízszintes görgetés esetén a cellától balra mindent. Alternatív megoldásként választhat, hogy csak a felső sort vagy csak az első oszlopot rögzíti. Az ablaktáblák rögzítésének lehetőségei a Szalag eszköztár Nézet részében érhetők el.

Képletek másolása

Az egyik oszlophoz összeállított képlet gyakran az ütemezés más oszlopaira is vonatkozik. Másolhatja a képletet egy meglévő cella kiemelésével és a "Ctrl-C" lenyomásával. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe a képletet másolni szeretné, majd nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt. Azonban vegye figyelembe, hogy ha a másolni kívánt cella cellatartománya nagyobb, mint az eredeti képlet cellatartománya, módosítania kell a másolt képlet cellatartományát.