Másolás zárolt Word-dokumentumból

A "csak olvasható" zárolású Microsoft Word-dokumentum lehetővé teszi a fájl megtekintését, de megakadályozza, hogy rendszergazdai jelszó nélkül mentse el a változtatásokat. E korlátozás ellenére az ilyen típusú fájlokban található információk használata még mindig meglehetősen egyszerű. Noha magát az írásvédett dokumentumot nem lehet megváltoztatni, kétféleképpen lehet hozzáférni a tartalmához úgy, hogy a módosításokat jelszó nélkül is elmentheti.

Másolás és beillesztés

1. lépés

Ha már tudja, hogyan kell szöveget másolni és beilleszteni, akkor ezt ugyanúgy megteheti, mint általában. A csak olvasható fájl nem akadályozza meg a szöveg másolását, beillesztését vagy módosítását. Csak a változtatások mentését akadályozza meg. A másoláshoz és beillesztéshez lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza az "Összes kijelölése" lehetőséget. A Word az összes szöveget kiemeli.

2. lépés

Lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezzel a szöveg egy virtuális "vágólapra" kerül. A Word nem jelzi, hogy a szöveg sikeresen másolása megtörtént.

3. lépés

Lépjen a "Fájl" elemre, és válassza az "Új" lehetőséget. Egy üres dokumentum jelenik meg. Ez a fájl olvasási és írási jogosultsággal rendelkezik.

4. lépés

Lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget. A Word eldobja a szöveget az új fájlban, és lehetővé teszi a módosítások végrehajtását és a mentést.

Szöveg beszúrása fájlból

1. lépés

A szöveget egy csak olvasható fájlból is elérheti anélkül, hogy meg kellene nyitnia. Ehhez nyissa meg azt a fájlt, amelybe be szeretné illeszteni a csak olvasható fájl szövegét.

2. lépés

Az egér vagy a nyíl és az Enter billentyűk használatával vigye a kurzort a fájlban pontosan arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget.

3. lépés

Lépjen a "Beszúrás" elemre, és válassza a "Fájl" lehetőséget. Megjelenik egy doboz, amely lehetővé teszi a fájlok böngészését. Keresse meg a kívánt szöveget tartalmazó dokumentumot, és kattintson rá.

4. lépés

Válassza a "Beszúrás" lehetőséget, és a Word bedobja a szöveget az aktuális fájlba. Előfordulhat, hogy a szöveg nem úgy néz ki, mint az eredeti fájlban. A legtöbbször módosíthatja a beszúrt szöveget. Előfordulhat azonban, hogy nem tudja megtenni, ha a Word egy sokkal régebbi verziójából szúrta be a szöveget.

Tipp

A parancsikonok felgyorsítják a fent leírt folyamatokat. A „Crl” + „A” gomb lenyomva tartása kijelöli a Word fájl összes szövegét. A „Ctrl-C” szöveget másol. A „Ctrl-V” beilleszti a szöveget. Más parancsikonokért kattintson a Word bármely legördülő menüjére. A parancsikonokkal rendelkező függvények a jobb oldalon határozzák meg őket. Mac esetén használja a „Command” parancsot a „Ctrl” helyett.

Figyelmeztetés

Egy nem Ön által létrehozott dokumentum megnyitásakor ellenőrizze a címet felül. Itt megadja, hogy csak olvasható-e. Ha igen, a módosítások elvégzése előtt kövesse a fenti lépéseket, hogy elkerülje a munka elvesztését.