Útmutató a HVAC-karbantartási szerződés megkötéséhez kezdőknek

Ki én? Keressen HVAC szolgáltatót?

Ha egy kisebb műtéten dolgozik, valószínűleg sok különböző kalapot visel. Még akkor is, ha egy meghatározott munka elvégzésére vették fel, időnként valószínűleg olyan felelősséget kell vállalnia, amely kívül esik a komfortzónáján. Ha semmit sem tud a szóban forgó feladatról, vagy még azt sem, hogy hol kezdje, az enyhén szólva is nyomasztó lehet.

Ha árajánlatot kértek egy HVAC szolgáltatási szerződésre, és nem ismerné a HEPA szűrőből származó kondenzátortekercset, olvassa el a további tudnivalókat arról, hogyan kezdje meg és mire számíthat a legjobb szolgáltatóktól.

Kit hívjunk árajánlatért?

Ez tűnhet a legnehezebb résznek. Nem mindig az indulás a legnehezebb? De valójában nagyon könnyű. Gondolja át a következőket, és tudni fogja, kit hívjon:

Mely teherautókat lát állandóan a környéken?

Az a szolgáltató, aki jelen van az Ön területén, gyorsabban eljuthat Önhöz. Ismerik a terület logisztikáját. És valószínűleg elég nagyok ahhoz, hogy versenyképes árat kínáljanak. Ha nem emlékszik a nevekre, keressen internetes HVAC szolgáltatást New Yorkban. Ha látja a megjelenő cégek listáját, valószínűleg felismeri a neveket a mindennap látott teherautókon.

Kit ajánlanak szomszédai vagy kollégái New Yorkban?

Ha ajánlásokat kap, különösen az Önéhez hasonló létesítményekkel rendelkező cégtől, bizonyos szintű bizalomra tehet szert abban, hogy az eladó kiváló szolgáltatást nyújtó hírnevet szerzett.

Mielőtt felhívná az eladókat, gyűjtsön össze néhány alapvető információt a berendezéseiről és igényeiről, hogy válaszolhasson a kérdéseikre:

• Hány darab HVAC berendezése van?
• Mi a hozzávetőleges életkoruk?
• Vannak ismert problémák, vagy problémái vannak a hűtéssel és/vagy fűtéssel?
• Milyen szerződést keres? Szeretné belefoglalni az alkatrészeket és/vagy a munkát?

Nem baj, ha nincs minden válaszod, különösen az utolsó kérdésre. Az eladó képviselőinek a folyamat során fel kell tanítaniuk Önt, hogy pontosan megértse, mit kínál a szerződés.

A felmérés

Miután azonosított néhány érdeklődőt, hívja fel az egyes szállítókat, hogy időpontot egyeztethessenek velük, hogy felmérjék a berendezéseit. Válaszoljon a kérdéseikre, amennyire csak tudja, és figyelje meg, hogyan beszélnek Önnel. Szakzsargonban beszélnek, vagy úgy magyaráznak el dolgokat, hogy Ön is értse?

Amikor felhívja az Aristát, kiküldünk egy szervizszerződési tanácsadót, aki képzett technikus, aki összegyűjti az összes adatot az Ön berendezéséről és történetéről. Részletes leltárt készít az Ön telephelyén található minden egyes berendezésről, beleértve a márkát, a modellt és a sorozatszámot. A szerviztanácsadó a berendezés állapotát is feljegyzi, jelezve minden nyilvánvaló sérülést vagy meglévő problémát. Bizonyos esetekben érdemes előre kezelni bizonyos problémákat, vagy kizárni bizonyos elemeket a megállapodásból. Ezen információk birtokában személyre szabott tervet állíthatunk össze szervezete egyedi igényei alapján.

Az ajánlat

Körülbelül egy héten belül minden szállítótól teljes ajánlatot kell kapnia. Feltétlenül tájékoztassa minden szállítót arról, hogyan szeretné megkapni ajánlatát:nyomtatott példányt vagy e-mailt szeretne? Sok eladó is szívesen bejön és találkozik Önnel, hogy áttekintse a részleteket, és válaszoljon a kérdésekre.

Gyakran a szerződés nyelve és formátuma fontos első támpontot ad arra, hogy egy szállító megfelelő-e az Ön számára. A lehető legvilágosabban és legegyszerűbben fogalmaznak meg dolgokat, vagy bonyolult, nehezen értelmezhető nyelvezet mögé bújnak? A szerződések szakszerűen vannak megírva és bemutatva, vagy hanyagnak és hiányosnak tűnnek?

Ha nem tartalmazza a szerződés, kérdezze meg mindegyik szállítót arról, hogyan tudnak segíteni az indulásban, vagy akár az előző szolgáltatótól való átállásban, miután aláírta a megállapodást. Például Arista üdvözlő levelet küld, amelyben tájékoztatást ad arról, hogy új ügyfélként kihez fordulhat minden igénye esetén.

Az egyes szállítók ajánlatainak összehasonlítása lehet a folyamat legnehezebb része. Vannak, akik különböző típusú szerződéseket kínálnak, amelyek különböző dolgokra vonatkoznak, ezért megpróbálja összehasonlítani az almát a naranccsal. Egyes cégek több évre szóló szerződést ajánlhatnak, ami jó az Ön számára, mert hosszabb időre rögzítheti az árat, de megnehezíti az ajánlatok összehasonlítását.

Ha segítségre van szüksége a szolgáltatási szerződés feltételeinek megértésében és annak eldöntésében, hogy mi a legjobb vállalata számára, szerezze be a HVAC Megelőző karbantartási szerződések:Hogyan találja meg az infrastruktúrához megfelelőt.