7 kereskedelmi célú HVAC-karbantartási tipp több helyen működő vállalkozások számára

Milyen értéket jelent a kereskedelmi HVAC-karbantartó szállítója az Ön vállalkozásának?

Kereskedelmi HVAC-karbantartási szolgáltatások igénybevétele egy több telephellyel rendelkező vállalkozás számára más, mint ugyanazon szolgáltatások egyetlen helyen történő beszerzése. Különösen akkor, ha több mint 20 vagy 30 helyszínt kezel, többre van szüksége, mint egy műszakilag hozzáértő szállítóra, aki időben megjelenik a találkozókon.

Ahhoz, hogy a legtöbb értéket hozhassa ki kereskedelmi HVAC-karbantartó szállítójából, olyan cégre van szüksége, amely az Ön üzleti partnereként működik:időt és pénzt takarít meg, és segít jobb döntések meghozatalában.

7 tipp a jobb kereskedelmi HVAC-karbantartáshoz több helyen

Íme 7 olyan dolog, amelyet keressen a kereskedelmi HVAC karbantartó cégtől, amelyek további értéket biztosítanak a műveletek egyszerűsítéséhez és a karbantartási költségek proaktív csökkentéséhez.

1. Egy dedikált fiókkezelőt

Több telephellyel rendelkező vállalkozásként jelentős mennyiségű munkát biztosít kereskedelmi HVAC-karbantartó vállalata számára, és szállítójának egy dedikált kezelőt kell biztosítania az Ön fiókjához. Az Ön számára ez egy egyetlen kapcsolattartó, aki ismeri az Ön előzményeit és azt, hogy mi történik a karbantartással az Ön összes helyszínén. Ez a menedzser információkat gyűjthet a regionális menedzsment számára, és hatékonyan kommunikálhat a személyzettel minden szinten.

2. Elektronikus munkamegrendelések

Nincs ideje átgázolni a munkamegbízások halomában, és még arra sem gondol, hogy telefonáljon, hogy megtudja, mi történt az egyik helyszínre vonatkozó szervizhívás során. Ha időt és papírmunkát szeretne megtakarítani, válasszon egy kereskedelmi HVAC-karbantartó céget, amely mobil technológiát használ az elektronikus munkarendelések küldésére az egyes munkák elvégzése után.

3. Negyedéves állapotjelentést

Vállalkozásvezetőként az adatokra támaszkodik a döntések meghozatalában. Miért kellene tehát találgatni, amikor a kereskedelmi HVAC-karbantartásról van szó, amikor a karbantartási költségeket, sőt a berendezések cseréjének költségeit is megtervezi?

A több telephellyel rendelkező vállalkozást kiszolgáló szállítónak negyedévente találkoznia kell Önnel, és jelentéseket kell készítenie, amelyek megmutatják, hogyan teljesítenek a telephelyek szolgáltatási szempontból, mind egyénileg, mind régiónként együttesen. Ezeknek a jelentéseknek részletezniük kell az egyes helyek költségeit és üzemidejét, és mutatniuk kell a trendeket a negyedévben, évről évre, sőt több évre is.

4. Figyelmeztetés a problémákról

Kereskedelmi HVAC-karbantartó cégének figyelnie kell a földre, hogy mi történik a karbantartási problémákkal az Ön összes telephelyén. Figyelmeztetniük kell, ha egy helyen megugrott az üzemidő, vagy az egyik helyen aránytalanul sok szerződéses órát vesz igénybe. Ez lehetővé teszi, hogy megvizsgálja a probléma mögöttes okát.

Például előfordulhat, hogy egy olyan helyen, amely az Ön üzemidejének 20 százalékát használja, olyan berendezései vannak, amelyek nagyon régiek és elavultak, és cserére szorulnak. Ezen információk birtokában megtervezheti a tőkejavítási kiadásokat (ahelyett, hogy vészhelyzet történne, amikor a régi berendezés végleg elromlik). Proaktív cseréje csökkenti a kereskedelmi HVAC karbantartási költségeket és az energiaszámlákat is.

Kapcsolódó cikk: 5 intelligens stratégia:energiatakarékossági tippek kereskedelmi épületekhez

5. Mindent magában foglaló karbantartási szerződések

Számos oka van annak, hogy a több telephellyel rendelkező vállalkozások vezetői megfontolják az all-inclusive szerződéseket a kereskedelmi HVAC-karbantartásra, még akkor is, ha azok magasabb árcédulával járnak. Ezek a megállapodások kiküszöbölik a találgatásokat a HVAC-kiadások költségvetésében:fedezik az összes munkát, alkatrészt és anyagot minden olyan esethez, ami minden helyen elromolhat. Ez kiküszöböli annak kockázatát, hogy a berendezés meghibásodása esetén óriási váratlan kiadásokkal kell szembenéznie.

Ezek a szerződések csökkentik a papírmunkát és a könyvelést is, mivel nem kell nyomon követni és kifizetni a számlákat minden alkatrészről és szervizlátogatásról. Íme egy másik váratlan előny:a javítások gyorsabban elvégezhetők, mivel nem kell várni a jóváhagyásokra. Az Ön technikája egyszerűen megszerezheti az alkatrészt, és azonnal visszaállíthatja a dolgokat.

Kapcsolódó cikk: HVAC szolgáltatási szerződéses árképzési útmutató

6. Kreatív költségmegtakarítási javaslatok

Ha olyan nagy kiadással kell szembenéznie, mint például több tucat telephely kereskedelmi HVAC-karbantartása, olyan szállítót szeretne, aki képes (és hajlandó is) gondolkodni a kereteken kívül, és költségmegtakarítási lehetőségeket kínál. Íme egy példa:Az Arista felajánlotta nagy, több telephellyel rendelkező ügyfeleinknek azt a lehetőséget, hogy csökkentsék a következő szolgáltatási szerződésük költségeit, ha proaktívan lecserélik az elöregedett berendezést.

7. Óvakodj az alacsony labdás árustól

Ha ilyen nagy kereskedelmi HVAC-karbantartási szerződésekre kér ajánlatot, az eredmény szinte elkerülhetetlen. Alacsonyabb ajánlatokat fog kapni tapasztalatlan szolgáltatóktól, akik nem igazán értik, mennyi időt és költséget igényel több helyfiók kiszolgálása. Ha úgy dönt, hogy megkockáztatja és kiválasztja az egyik ilyen céget, két dolog fog történni (és valószínűleg mindkettő):

• A szállító a következő évben egy sokkal drágább ajánlattal tér vissza Önhöz (miután rájönnek, hogy valójában mennyibe kerül a fiókja karbantartása.) Ha így tesz, győződjön meg arról, hogy a növekedést indokolja a számok. Az eladónak részletesen meg kell adnia a szerződésben az év során felmerült költségeket és szolgáltatási órákat.
• Ha az ár nem emelkedik, a szolgáltatási szint valószínűleg csökkenni fog. Észreveheti a szolgáltatás minőségének romlását:fukarkodik a karbantartási feladatokon, olcsó alkatrészeket használ. És biztosan nem kapja meg a fent említett értéknövelt kereskedelmi HVAC-karbantartási szolgáltatásokat. Ami még rosszabb:ha nem figyel oda alaposan, előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy spórolnak a szervizzel, és ennek következtében emelkedő javítási költségekkel kell szembenéznie.

Így vagy úgy, győződjön meg arról, hogy a kereskedelmi HVAC-szolgáltatásért fizetett árért a kívánt értéket és szükséges értéket kapja.

Íme egy forrás, amely segíthet megfejteni a kereskedelmi HVAC-karbantartási megállapodások bonyolultságát, és végül kiválaszthatja a vállalkozása igényeinek leginkább megfelelő szerződést:HVAC megelőző karbantartási szerződések:Hogyan találja meg a megfelelőt HVAC-infrastruktúrájához

Ha NYC környékén tartózkodik, kérjen árajánlatot Aristától még ma!