Hogyan válaszoljunk e-mailben adott válaszra

A szöveges üzenetek és a rövid közösségimédia-bejegyzések korszakában az olyan szokások, mint az RSVP-k, többnek tűnhetnek, mint egy kicsit régimódiak. Mindazonáltal, akár egy díszes papír esküvői meghívót kap e-mailben, akár Eventbrite meghívót kedvenc közösségi oldaladon keresztül, az RSVP-válasz szokásos. A meghívó utasításaitól függően előfordulhat, hogy RSVP e-mailt küldhet a feladónak, ezzel időt és pénzt takaríthat meg. Még ha az e-mail válasz elfogadható is, kérdései lehetnek a válasz formázásával kapcsolatban.

Válaszadás módja

Az RSVP a francia "répondez s'il vous plait" kifejezés rövidítése, amely lazán fordítva "kérem, válaszoljon". Hagyományosan a postai meghívók bélyegzett borítékot tartalmaznak válaszkártyával, amely megkönnyíti a címzett számára a válaszadást. Ez az egyik módja az esküvői meghívók RSVP kezelésének, a visszaküldés postaköltsége és a plusz nyomtatás megéri a boldog párnak, hogy pontos létszámot számolhassanak.

Mivel a postai küldemények egyre kevésbé gyakoriak, az RSVP más formátumokra költözött. A válasznak már nem kell papíralapúnak lennie. Sok esetben küldhet RSVP e-mailt vagy szöveges üzenetet. Ha azonban a felkérés alapján egy adott módszerrel válaszolt, akkor ezt meg kell tennie. Ha az e-mailezés megengedett vagy bátorított, vagy más módszer nincs előírva, az e-mailes válasz elfogadható, különösen, ha már e-mailben áll kapcsolatban a meghívóval.

Hivatalos válasz írása

Az, hogy az RSVP válaszának formálisnak kell lennie vagy sem, magától a meghívás hangjától függ. Az esküvői meghívó válasza általában formálisabb, mint egy háztáji grillezésre való meghívás. Értesítenie kell az illetővel, hogy jössz-e, és ha vendéget hozol.

Még e-mail formátumban is a hivatalos válasznak követnie kell a meghívó szövegét. "Richard és Rebecca Rogers örömmel fogadják (vagy sajnálják, hogy nem tudják elfogadni) szíves meghívását az (esemény neve)-ra (az esemény dátuma)." Ez minden olyan információt megad, amelyre a házigazdának szüksége van ahhoz, hogy felvegye Önt a jelenléti listára, vagy kijelentkezzen róla.

Személyes válasz írása

Ha a meghívás hétköznapi, vagy úgy érzi, kényelmesen személyre szabja válaszát, használhat informális nyelvezetet. Válaszoljon e-mailben, szöveges üzenetben vagy közvetlen üzenetben a közösségi médiában, attól függően, hogy fennáll a kapcsolata a feladóval, és hogyan küldték el az eredeti meghívót. Ha például elhanyagolta az esküvői meghívóra adott válaszát a határidőn túl, és a menyasszony a késedelmes válaszolókat kéri, hogy mielőbb válaszoljanak, akkor egy gyors e-mail vagy SMS-ben kell megtennie. Írjon egy rövid mondatot, például:"Richard és én izgatottan várjuk, hogy elfogadjuk a meghívását a szombati partijára." Ha nem tud részt venni, írja be:"Richard és én sajnálattal kell közölnünk, hogy szombaton nem tudunk eljönni." Ha úgy érzi, magyarázatot kell adnia távollétére, tegye meg. Gyakran fontosabb egy rendezvényszervező számára, hogy előre tudja, hányan fognak részt venni, mint hogy kifogásokat gyűjtsön mindenki számára, aki nem tud eljönni.