E-mailes meghívó küldése

Ha rendezvényt vagy bulit tart, az e-mailes meghívó választása időt és pénzt takarít meg a hagyományos meghíváshoz képest. Felejtsd el a postaköltséget, a nyomtatási költségeket, a postára járást és a sorban állást. Ehelyett a meghívó pillanatokkal az e-mail megírása után érkezik meg a vendég postafiókjába. Noha egyesek ezt lusta alternatívának tekintik, az e-mail opcióval nincs semmi baj, amíg az időt arra fordítja, hogy a meghívás kinézetén gondolkozzon.

1. lépés

Tervezd meg a meghívót. Ha az e-mailben küldött meghívó gyerekpartira szól, a nagy betűtípusok és élénk színek használata izgalmasnak tűnhet. Ha üzleti eseményről van szó, helyénvalóbb lehet, ha az e-mailt hagyományosabb meghívónak tegyük. Általában a dátum, a helyszín és az idő középpontba helyezése, valamint a válaszadás alul történő hozzáadása működik a legjobban. Nyomtassa ki az e-mailt, mielőtt elküldi, hogy ellenőrizze, hogyan néz ki vizuálisan.

2. lépés

Ellenőrizze a megadandó részleteket. A meghívón szerepel, hogy hol zajlik az esemény? Mikor történik? Hogyan lehet eljutni a rendezvényre? Mikor kell megérkezniük a vendégeknek? Meddig kell maradniuk? Ha könnyű parkolni a rendezvény közelében? Az esemény öltözködési kódja? Kérdés vagy probléma esetén elérhetőségei? Minden egyéb, az adott eseményre vonatkozó információt is tartalmaznia kell.

3. lépés

Gondolja át, mikor szeretné elküldeni a meghívót, és kit szeretne meghívni. Általánosságban elmondható, hogy az embereknek a lehető legrövidebb időre történő értesítése azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel tudnak részt venni az eseményen. Ha összeállít egy listát mindenkiről, akit meg szeretne hívni, és ha egyeztet a buli többi házigazdájával, akkor senkit sem felejtenek el.

4. lépés

Az e-mailes meghívót végső ellenőrzésnek kell alávetni, mielőtt elküldik. Használjon helyesírás-ellenőrzőt, hogy ellenőrizze, nincsenek-e helyesírási vagy nyelvtani hibák.

Tipp

Az olyan online szolgáltatások, mint az Eventbrite.com, elvégzik a legtöbb munkát Ön helyett.

Figyelmeztetés

Fontolja meg a BCC vagy fekete másolat mező használatát az e-mail címek beírásakor. Ha nagy eseményről van szó, nem mindenki lesz elégedett, ha mindenki más is látja az e-mail címét.