Hogyan válaszolhatok egy e-mailre?

Nem kell új üres sablont nyitnia ahhoz, hogy válaszoljon egy e-mailre. Ehelyett az Ön szoftvere vagy online fiókja automatikusan betölthet egy válaszsablont, amely tartalmazza a feladó e-mail címét, a többi címzett címét, ha van ilyen, a tárgy címét, az eredeti e-mail másolatát és egy üres szerkesztési területet.

Válasz a feladónak

Ha válaszolni szeretne az e-mail feladójának, kattintson a „Válasz” feliratú gombra vagy egy balra mutató nyílra. Írhat egy teljes üzenetet, vagy ha kérdésekre válaszol, időt takaríthat meg azzal, hogy hozzáadja a válaszokat az eredeti szöveghez, majd más szövegszínnel vagy félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázással jelölje ki, amit írt.

Válasz minden címzettnek

Ha a feladónak és a többi címzettnek is válaszolnia kell, kattintson a „Válasz mindenkinek”, „Válasz mindenkinek” vagy két egymást átfedő balra mutató nyílra. Ha csak a válasz a feladónak gombot látja, keressen tőle jobbra egy lefelé mutató nyíllal jelölt gombot, mivel egyes szolgáltatások a "Válasz mindenkinek" parancsot egy legördülő menübe helyezik. Sok szolgáltató egymás mellett helyezi el a Válasz és a Válasz mindenkinek gombokat. Ha azt szeretné, hogy csak az eredeti e-mail feladója kapja meg az üzenetet, mindig ellenőrizze a CC mezőt, mielőtt elküldi a választ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs benne e-mail cím.

Egyéb válaszlehetőségek használata

Ha hosszabb ideig távol lesz az e-mail postafiókjától, beállíthat egy automatikus egyéni választ. Ellenőrizze a szoftverben vagy az online fiókbeállításokban a „Vacation Response” opciót, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Ezenkívül egyes szolgáltatások lehetővé teszik, hogy egy szálban tekintse át az e-mailekre hivatkozott összes választ. Ennek a lehetőségnek a használatához ellenőrizze a „Beszélgetések” vagy a „Beszélgetési nézet” beállítást.