Aláírás hozzáadása e-mailhez

Hogyan adjunk aláírást egy e-mailhez. Számos e-mail alkalmazás egyik leginkább figyelmen kívül hagyott funkciója az a lehetőség, hogy minden elküldött e-mailhez aláírást adnak. Kövesse ezeket a lépéseket az e-mailek érzéki befejezéséhez.

Aláírás hozzáadása a Microsoft Outlook e-mailhez

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Ezt megteheti az asztalon lévő parancsikonból, a Start menüből vagy a Gyorsindító sávból, ha engedélyezte a tálcán.

2. lépés

Kattintson a menüsor "Eszközök" menüjére.

3. lépés

Kattintson az „Opciók”

elemre

4. lépés

Kattintson az „Általános” fülre.

5. lépés

Kattintson az "E-mail beállítások" linkre.

6. lépés

Kattintson az "E-mail aláírások" fülre.

7. lépés

Írja be az aláírás címét a cím mezőbe. Az aláírás címe fontos, különösen akkor, ha egynél több aláírást szeretne használni e-mailjeihez (egyet személyes e-mailekhez, egyet szakmai e-mailekhez, egyet szórakoztató stb.).

8. lépés

Töltse ki az aláírás törzsét az „E-mail aláírásának létrehozása” című szövegmezőbe. Itt sima szöveget, valamint képeket, animált képeket (HTML hivatkozások formájában) és bármi mást is elhelyezhet, ami egy HTML-kompatibilis e-mail szerveren megjeleníthető.

9. lépés

Kattintson a "Hozzáadás" gombra az aláírás véglegesítéséhez.

10. lépés

Új aláírás létrehozásához kattintson az "Új" gombra. A folyamat befejezéséhez egyszerűen megismételheti a 7., 8. és 9. lépést. Addig folytathatja az aláírások hozzáadását, amíg nem kész.

Aláírás hozzáadása különböző egyéb e-mail szerverek használatával

1. lépés

Hozzáférés az e-mail szerveréhez, általában az interneten keresztül. Ha például hozzá szeretne férni a Gmailhez, írja be a „www.gmail.com” címet, és adja meg fiókadatait.

2. lépés

Kattintson a "Beállítások" vagy a "Fiókbeállítás" hivatkozásra. A címe valami ilyesmi lehet:„Fiókbeállítások”.

3. lépés

Írja be aláírását a megfelelő mezőbe, és engedélyezze az aláírásokat az e-mail fiókjában. Például a Gmailben egyszerűen be kell írnia az aláírást, és meg kell nyomnia a "Kontextus" gombot a szövegmező mellett.

4. lépés

Az aláírás engedélyezéséhez kattintson az "Alkalmaz" linkre.

Tipp

Mindegyik e-mail szerver más módszerrel alkalmazza az aláírást az e-mailjeibe, ezért mindenképpen ellenőrizze a használt rendszer "Súgó" hivatkozását arra az esetre, ha hibaelhárításra lenne szüksége.

Figyelmeztetés

Ne feledje, hogy webhelyek vagy képek aláírásához való hozzáadásával az e-mailek néha spamként vagy vírusokat tartalmazó rosszindulatú e-mailként jelenhetnek meg.