LISTSERV létrehozása az Outlookban

1986-ban Eric Thomas, egy Párizsban tanuló mérnökhallgató kifejlesztett egy szoftvert, amely létrehozta és rendszerezte a felhasználók e-mail-terjesztési listáját. LISTSERV-nek nevezte el, amely név egyet jelent az alapvető funkciójával. Mostantól ez a modell a legnépszerűbb levelezőprogramokban, köztük a Microsoft Outlookban megtalálható e-mail-elosztási parancsokhoz. A LISTSERV-szerű terjesztési lista beállítása az Outlookban egyszerű; néhány percen belül e-maileket küldhet több tízes, százas vagy akár ezres csoportnak.

1. lépés

Kattintson a "Kezdőlap" fülre az Outlook 2010 eszköztárában. Válassza a "Címjegyzék" lehetőséget.

2. lépés

Keresse meg és válassza ki a "Kapcsolatok" elemet az elérhető listából.

3. lépés

Válassza ki a "Fájl" fület az eszköztáron, és kattintson az "Új bejegyzés" gombra.

4. lépés

Kattintson az „Új kapcsolattartó csoport” elemre az ablak „Válassza ki a bejegyzés típusát” részében.

5. lépés

Válassza a "Névjegyekben" lehetőséget, amely az ablak "Írja be ezt a bejegyzést" részében, majd kattintson az "OK" gombra. Megnyílik egy terjesztési lista űrlap.

6. lépés

Írja be a terjesztési lista nevét a "Név" mezőbe. Tedd könnyen felismerhetővé ezt a nevet.

7. lépés

Kattintson a „Tagok kiválasztása” elemre, és adjon hozzá e-mail címeket a listához a Címjegyzékből vagy a Névjegyekből.

8. lépés

Válassza a "Mentés és bezárás" lehetőséget, ha befejezte az e-mail címek hozzáadását a lista mentéséhez.

Tipp

Használjon rövid neveket a terjesztési listákhoz, például „Marketing Team” vagy „Grade 10 English”, hogy könnyebben megjegyezze, kik szerepelnek az egyes listákon.

Ha kereskedelmi célokra használ terjesztési listát, először a címzett jóváhagyására lesz szüksége.