Az Outlook terjesztési listájának frissítése

A terjesztési listák kapcsolati adatok csoportjai, amelyek segítségével egyszerűen küldhet tömeges e-maileket anélkül, hogy minden egyes címet be kellene írnia. A Microsoft Outlook alkalmazás beépített terjesztési lista funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi névjegycsoportok létrehozását és üzenetek küldését. Mivel a terjesztési listák nem tükrözik automatikusan a címjegyzékben bekövetkezett változásokat, manuálisan kell frissítenie a listákat, ha módosítja a kapcsolattartó e-mail-adatait.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook alkalmazást.

2. lépés

Lépjen a "Kapcsolatok" fülre az Outlook főablakának bal alsó sarkában.

3. lépés

Végezze el a kívánt módosításokat az Outlook címjegyzékében található kapcsolati adatokon. Ha nem végzett semmilyen változtatást, akkor nem kell frissítenie a terjesztési listákat.

4. lépés

Jelölje ki a "Kapcsolatok" mappát az ablak bal oldalán. Minden névjegye és terjesztési listája megjelenik az ablak középső részén. A terjesztési listákat a három fejjel ellátott ikon jelzi.

5. lépés

Kattintson duplán a frissíteni kívánt terjesztési lista nevére.

6. lépés

Nyomja meg a "Frissítés most" gombot az eszköztáron az előugró ablak tetején. Az Outlook most végigmegy a terjesztési lista tagjain, és frissíti az összes szükséges kapcsolatfelvételi adatot.

7. lépés

Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a terjesztési lista mentéséhez, és visszatérjen az Outlook főablakába.