Hogyan edz 80/20-at Excelben

Vilfredo Pareto olasz közgazdász egy olyan koncepciót dolgozott ki, amelyet ma "Pareto elvének" vagy "80-20 szabálynak" neveznek. Ez a szabály egyszerűen kimondja, hogy az erőfeszítések 20 százaléka adja az eredmények 80 százalékát. Hasonlóképpen, az erőfeszítések 80 százaléka nagyon csekély mértékben járul hozzá az összteljesítményhez. Ezt az elvet számos területen alkalmazzák, például az értékesítésben és a menedzsmentben. A Microsoft Excel használatával kidolgozhatja a 80-20 szabályt annak meghatározására, hogy mely termékek járulnak hozzá a legtöbb nyereséghez.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Excelt.

2. lépés

Írja be a „Termék”, „Eladások”, „Eladási százalék” és „Haladó százalék” kifejezést az A1-től D1-ig terjedő cellákba.

3. lépés

Írja be a termékek vagy kategóriák listáját az A oszlopba, az A2 cellától kezdve.

4. lépés

Adja meg az egyes termékek eladásait a B oszlopban.

5. lépés

Írja be idézőjelek nélkül a „=B2/SZUM(B:B)” értéket a C2 cellába.

6. lépés

Jelölje ki a C2 cellát, kattintson a jobb alsó sarkára, és húzza a C oszlop utolsó adathelyére. Ezzel a képletet a kijelölt cellákba másolja.

7. lépés

Kattintson az "Adatok" fülre, a "Rendezés és szűrés" csoportban kattintson a "Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbre" ikonra, majd kattintson a "Rendezés" gombra a párbeszédablakban, amely kéri a kijelölés bővítését. Ez az eladási százalékok alapján rendezi az adatokat.

8. lépés

Írja be a „=C2” értéket idézőjelek nélkül a D2 cellába.

9. lépés

Írja be idézőjelek nélkül a „=D2+C3” értéket a D3 cellába.

10. lépés

Másolja le a képletet a D3 cellából a D oszlop utolsó adatpontjáig, ugyanúgy, mint korábban a C oszlop esetében.

11. lépés

Kattintson és húzza végig a C és D oszlopfejlécet mindkét oszlop kiválasztásához.

12. lépés

Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

13. lépés

Kattintson a "Százalék" gombra a Szám lap Kategória listájában, majd kattintson az "OK" gombra a cellák százalékos formázásához.

14. lépés

Olvassa el a D oszlopot, hogy megtudja, hol éri el a kumulált százalék körülbelül 80 százalékot. Az adott sorig felsorolt ​​termékek az eladások 80 százalékához járulnak hozzá.