Hogyan tervezhetek névsort az Excelben?

A sportcsapatoktól és az iskolai osztályoktól a vállalati alkalmazottakig a névsorok felsorolják, hogy ki mit csinál, és az egyéni teljesítményt is beszámolják. Az ilyen jellegű információk – nevek, címek, ütőátlagok, fogás utáni yardok, januári eladások, tanulmányi osztályzatok – rendszerezéséhez állítson be egy Microsoft Excel munkalapot. A program adatkezelési képességei segíthetnek az emberi teljesítményre vonatkozó adatok tárolásában, bemutatásában és elemzésében. Függetlenül attól, hogy a névsorban segélydobók vagy ügyfélszolgálati képviselők szerepelnek, a részleteket egy táblázatban kezelheti.

Az Ön adatainak azonosítása

A munkalap első sorát szentelje az oszlopfejléceknek. Ahhoz, hogy görgetés közben láthatóak maradjanak, használja az ablaktáblák rögzítése funkciót, amely az Excel menüszalag Nézet lapján, az Ablak csoportban található. Az ablaktáblák rögzítése alkalmazható a felső sorra, az első oszlopra vagy egy sor-oszlop kombinációra. Például válassza a 3. sort az 1. és 2. sor rögzítéséhez, a C oszlopot az A és B oszlopok rögzítéséhez, vagy a D2 cellát az 1. sor és az A–C oszlopok rögzítéséhez. Nem fagyasztható le a nem összefüggő kijelölés vagy az elszigetelt egy munkalap közepén. Miután megadta az oszlopfejléceket, alakítsa ki őket a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában. Tegye félkövérre a szöveget, változtassa meg a színét, vagy állítson be kitöltőszínt maguknak a fejléccelláknak.

Adatok hozzáadása

Miután megszervezte a munkalapot, egynél több módszerrel illessze be a névsoradatokat. Gépeljen kézzel írt jegyzetekből, vagy nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt az adatok és a stílus más forrásból való beillesztéséhez. Ha nem szeretné, hogy egy másik Excel munkalapon piros vagy sárga cellahátterek jelenjenek meg, nyomja meg a "Ctrl-Alt-V" billentyűkombinációt a Speciális beillesztés aktiválásához, vagy váltson a Kezdőlap fülre a szalagon, majd kattintson a Vágólap csoport "Beillesztés" parancsára. " tétel. A Speciális beillesztés a bejövő tartalmat a másolt információk meghatározott aspektusaira korlátozza, beleértve a formázás nélküli értékeket, az értékek nélküli formázást vagy az oszlopszélesség-méréseket. A Speciális beillesztés funkcióval törölheti a weboldalakról, e-mail üzenetekről és stílusos Microsoft Word dokumentumokról másolt szöveget.

Munkalapterületek méretezése

A Microsoft Excel alapértelmezés szerint 8,43 karakter hosszúságú oszlopokat hoz létre. Úgy tűnik, hogy az ezt meghaladó cellatartalom a szomszédos oszlopba ömlik. Húzza szélesebbre az oszlopokat a mutatóeszközzel, húzza a jobb oldalukat, amíg el nem éri a kívánt méretet, vagy méretezze át az összes cellát, hogy egy lépésben elférjen a tartalom. Az Excel menüszalag Kezdőlap lapján a Cellák csoport Formátum eleme tartalmazza az Oszlopszélesség automatikus igazítását. Ez a korrekció minden olyan oszlopra vonatkozik, amelyben legalább egy cellát kijelöl. Ezenkívül rákattinthat a munkalap sor- és oszlopfejléceinek metszéspontjában található címkézetlen Összes kijelölése gombra, és duplán kattinthat a szomszédos oszlopfejlécek közötti függőleges élre.

Rendezés és elemzés

A hosszú névsor összeállítása megnehezíti az ábécé sorrendjének megőrzését. Jelöljön ki minden olyan cellát, amely névsoradatokat tartalmaz, váltson a Microsoft Excel szalag Adatok lapjára, keresse meg a Rendezés és szűrés csoportot, majd kattintson a "Rendezés" elemre. Az Excel kiterjeszti a kijelölést az összes szomszédos adatoszlopra, és megnyitja a Rendezés párbeszédpanelt, így az adatokat elsődleges rendezési oszlopok szerint rendezheti, kiválaszthatja a rendezési módot, és kiválaszthatja az ábécé- vagy számsorrendet. Ezenkívül használja az Excel AutoFilter funkcióit, hogy minden oszlopfejlécet kattintható szűrőlistává alakítson. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában a Szűrő elem aktiválja a funkciót. Minden oszlop fejléce az értékeket tartalmazó legördülő listává alakul. Válasszon egyet, és az Excel ideiglenesen elrejti a nem megfelelő sorokat.

Verzióinformáció

A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013-ra vonatkoznak. Kis mértékben vagy jelentősen eltérhetnek más verzióktól vagy termékektől.