Vonalkódok készítése Excelben

A vonalkódok egyszerűen és gyorsan hozhatók létre a Microsoft Excel segítségével. A táblázatkezelő alkalmazás képes egy képletet felvenni, és automatikusan létrehozni egy vonalkódot. A vonalkódok Excelben történő létrehozása lehetővé teszi, hogy egy táblázatot készítsen a kódokról, amelyek módosíthatók, rendezhetők és szerkeszthetők.

1. lépés

Töltsön le egy vonalkód-betűkészletet az Excelbe. Az interneten számos vonalkód-betűkészlet található; egyesek ingyenesek, míg mások megvásárolhatók. A Microsoft által ajánlott Excel vonalkód-betűkészlet-csomagok megtalálásához keresse fel a Microsoft Office Marketplace webhelyet, és keressen rá az „Excel vonalkódok” kifejezésre.

2. lépés

Nyisson meg egy új táblázatot az Excelben. Írja be az A oszlopba a vonalkódhoz használni kívánt képletet. A képlet csak számokat vagy betűket tartalmazhat szóközök nélkül.

3. lépés

Formázza a B oszlopot úgy, hogy elég széles legyen a teljes vonalkód tárolására, ha a B és C oszlopfejlécet elválasztó vonalra kattint, és a sort jobbra húzza. Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a vonalkód számára; mindkét oldalán üres helynek kell lennie. Jelölje ki a B oszlopot a fejlécre kattintva, majd kattintson a "Középre" ikonra, hogy a vonalkód a cellán belül középre kerüljön.

4. lépés

Kattintson duplán a képletre az A oszlopban. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Illessze be a képletet a B oszlop szomszédos cellájába.

5. lépés

Jelölje ki a képletet a B oszlopban. Kattintson a "Betűtípus" legördülő menüre, görgessen le a vonalkód betűtípushoz, és kattintson a gombra. A képlet vonalkódra változik. Jelölje ki a vonalkódot, és állítsa be a méretét a legördülő betűméret menü segítségével. A szabványos vonalkód mérete 12 pontos.

6. lépés

Ellenőrizze a vonalkódot a B oszlopban az A oszlopban található képlettel, hogy megbizonyosodjon a helyes formázásról. A formázási hibák meglehetősen gyakoriak a vonalkódok létrehozásakor, ezért ellenőrizze az egyes kódokat. Ha a vonalkód helyett felismerhetetlen karakterek jelentek meg, ellenőrizze az A oszlop képletét, hogy nincsenek-e szóközök vagy fel nem ismert karakterek.

Tippek és figyelmeztetések

• Jó ötlet létrehozni egy vagy két vonalkódot, és ellenőrizni őket, mielőtt egy teljes oldalt hozna létre. Nyomtassa ki és olvassa be a vonalkódokat, hogy megbizonyosodjon a működésükről.
• Ha vonalkódot szeretne létrehozni az Excelben, le kell töltenie egy vonalkód-betűkészlet-csomagot. Az interneten számos vonalkód-betűkészlet található; egyesek ingyenesek, míg mások megvásárolhatók. A Microsoft által ajánlott Excel vonalkód-betűkészlet-csomagok megtalálásához keresse fel a Microsoft Office Marketplace webhelyet, és keressen rá az „Excel vonalkódok” kifejezésre.