Hogyan nyomtathatok ki sorszámokat az Excel-táblázatomhoz?
A Microsoft Excel 2013 kihagyja a sorszámokat és az oszlopbetűket munkalap vagy munkafüzet nyomtatásakor. Ha azonban hivatkoznia kell a nyomtatott adatokra, vagy meg kell keresnie a kinyomtatott adatokat, gyakran hasznos egy útmutató, amellyel gyorsan elvezethet egy másik értékelőt a megfelelő adatbevitelhez. Ha az Excel Nyomtatási címek segédprogramjában a Sor- és oszlopfejlécek opciót választja, sorszámokat ad hozzá a nyomathoz, de nem adhat hozzá külön sorszámokat anélkül, hogy az oszlopbetűket is beletenné.
A1 vs R1C1 hivatkozási stílus
Alapértelmezés szerint az Excel az A1 hivatkozási stílus használatával hivatkozik a cellákra, amely oszlopbetűt, majd sorszámot tartalmaz. Az opcionális R1C1 hivatkozási stílus a sorokhoz és az oszlopokhoz egyaránt számokat használ. Ezenkívül az utóbbi rendszerben a hivatkozások a hivatkozást használó cellához képest vonatkoznak. A különbség szemléltetésére, ha a B3-ra hivatkozott a C1 cellából az A1 rendszer használatával, a hivatkozás "R[2]C[-1]"-re változik az R1C1 rendszerben, hogy a cellára két sorral lejjebb és egy oszloppal balra hivatkozzon. A referenciarendszerek módosításához kattintson a „Fájl”, „Opciók”, majd a „Képletek” elemre. Az opcionális rendszer engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be vagy törölje az „R1C1 Reference Style” lehetőséget.
Munkalapok kiválasztása
A sorszámok, fejlécek vagy rácsvonalak engedélyezése csak az aktív lapcsoportokon történik, ezért több lap sorszámának nyomtatásához válassza ki a megfelelő beállításokat minden egyes lapon, vagy válasszon ki több lapot a beállítások módosítása előtt. Ha lenyomva tartja a "Ctrl" billentyűt, miközben egy lapfülre kattint, a munkalap hozzáadódik az aktív csoporthoz; A "Ctrl" billentyű lenyomva tartása, miközben egy kiválasztott fülre kattint, eltávolítja azt az aktív csoportból. Rákattinthat egy tartomány első lapfülére is, tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, majd kattintson az utolsó lapfülre, hogy kijelölje az összes közötti lapot.
Sor- és oszlopfejlécek nyomtatása
Kattintson a "Címek nyomtatása" elemre az Oldalelrendezés Oldalbeállítás csoportjában, vagy kattintson a kis nyílra az Oldalelrendezés Lapbeállítások csoportjának jobb alsó sarkában. Jelölje be a "Sor- és oszlopfejléceket", majd kattintson az "OK" gombra, hogy sorszámokat és oszlopbetűket adjon a kiválasztott lapok nyomatának minden oldalához. A Lapbeállítások csoport Címsorok részében a "Nyomtatás" lehetőséget is bejelölheti, ha ezt az információt az összes kiválasztott lapra nyomtatja.
Felhasználó által meghatározott fejlécek nyomtatása
Ha a munkalap sorfejléceket, például adatazonosító számokat tartalmaz, tetszőlegesen adja hozzá ezeket a címsorokat az Oldalelrendezés lap Oldalbeállítás csoportjában a "Címek nyomtatása" lehetőségre kattintva. Hivatkozzon az „Ismétlendő oszlopok balra” mező oszlopaira, például írja be a „$A:$B” kifejezést az első két oszlop felvételéhez. Hasonlóképpen adja meg a sorokat a "Felül ismétlődő sorok" mezőben, hogy az oszlopfejléceket is tartalmazza.
Rácsvonalak nyomtatása
A sorok sorszámmal történő hivatkozásának elősegítése érdekében fontolja meg rácsvonalak hozzáadását, így a szeme könnyebben követheti az adatokat a nyomtatott oldalon. Jelölje be a "Nyomtatás" lehetőséget az Oldalelrendezés Lapbeállítások csoportjának Rácsvonalak szakaszában, ha rácsvonalakat szeretne nyomtatni az összes kiválasztott lapra. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a „Címek nyomtatása” elemre, jelölje be a „Rácsvonalak” pontot, majd kattintson az „OK” gombra.