Nem látom a továbbított leveleket a Gmailben
A Gmail nem mindenkinek való. A webalapú e-mail platform nem úgy működik, mint a többi e-mail platform. Az üzenetek csoportokként jelennek meg, amelyek beszélgetésekké alakulnak. Ez a beszélgetés-stílus kissé elsöprő tud lenni, és az üzenetek elég gyorsan felhalmozódnak. De ha egyszer rászokott a kezelőfelületre, és megtanulta a keresési funkció működését, az üzenetek megtalálása és rendszerezése természetessé válik.
A beszélgetés
Más levelezőprogramokkal és webalapú felületekkel ellentétben a Gmail nem időrendi sorrendbe helyezi az üzeneteket. Ha öt e-mailt kap egy feladótól ugyanazzal a tárgysorral, a Gmail összevonja őket. Ugyanez vonatkozik a többi üzenetére is. Ha egy beszélgetés új üzenete, az egész beszélgetés a rendelés tetejére kerül, és az üzenetek először a feladó szerint jelennek meg a beérkező levelek között. Ezért egymás után látni fogja a beszélgetésben részt vevő személyek nevét. Ez a rendszerezési módszer a továbbított üzenetek megkeresésekor lép életbe, mivel az e-mail programok a tárgysor elején a „Fwd” kifejezést adják, ami megváltoztatja, hogy a Gmail hogyan olvassa fel az üzenetet.
Az Ön továbbítói
Amikor továbbít egy üzenetet a Gmailben, a tárgysora például „Tippek a kölyökkutyák gondozásához” helyett „FWD:Tips on Puppy Care” értékre változik. Nyissa meg a több üzenetet tartalmazó beszélgetéseket a Gmailben, és az összes következő üzenetet sorban láthatja. A trükk az, hogy amikor továbbít egy üzenetet, az új címe (új tárgysor) kizárja azt a Gmail szervezetéből. Közvetlenül az továbbítás elküldése után egy sárga négyzet jelenik meg a következővel:"Az üzenetet elküldtük. Üzenet megtekintése." Az üzenet egy új beszélgetésben van, de nem jelenik meg a beérkező levelek között, amíg valaki nem válaszol rá.
A Keresés használata
A Gmail végtelenül növekszik, így ha nincsenek nagy mellékleteket tartalmazó e-mailjei, soha nem kell törölnie üzenetét. Ez azt jelenti, hogy a beérkezett üzenetek mappája gyorsan megtelik, és konkrét üzeneteket kell keresnie – ez a Gmail egyik korai szlogenje volt:„Keressen, ne töröljön”. Továbbítás kereséséhez írja be az üzenet tárgyát a Gmail keresőmezőjébe.
Szűrők
A Gmail számos beépített spammegelőzési funkcióval rendelkezik, és bár általában nincs beállítva a továbbított üzenetek blokkolására, a spamszűrő alkalmazkodik a viselkedéshez. Ha ismételten rákattintott a „Megjelölés spamként” lehetőségre a továbbított üzeneteknél, előfordulhat, hogy a szűrő az összes továbbított üzenet blokkolására módosult. Kattintson a fogaskerék ikonra a Gmailben, és válassza a „Levelezési beállítások”, majd a „Szűrők” lehetőséget. Adjon hozzá egy szűrőt, amely engedélyezi az összes üzenetet, amelynek tárgyában az „FWD” szerepel, és a többi feladótól érkező összes továbbítás közvetlenül a beérkező levelek mappájába kerül.