Hogyan Archívum Voice Mail üzenetek

archiválása hangposta követelménnyé vált a különböző típusú vállalkozások és cégek . A Security and Exchange Commission (SEC ), valamint a Pénzügyi Industry Regulatory Agency ( FINRA ) tett közös kommunikáció az üzleti , beleértve e-mail , szöveges üzenetek és hangposta figyelemmel archívum és tárolásra vonatkozó előírások . E- felfedezni és egyéb követelményeknek , hogy ez az adatkezelés fontos, hogy megőrizze üzleti feljegyzéseket . Hangposta lehet trükkös archívum, mivel a vállalatok lehetnek vezetékes, voice- over IP telefonok és mobiltelefonok , amelyek mind alá levéltári követelményeket is a felhasználó törli az üzenetet. Ez az, amire szüksége van
Telefonszám leltár
Integrált hangposta levéltári programot

Show More utasítások
1

elvégzi leltárt a telefon rendszer. Határozza meg, ahol a cég vagy szervezet telefonok találhatók, és sorolja fel . Megjegyzés: a kapcsolat típusát ( vezetékes , voice-over IP vagy mobil) .
2

telepítése telefon archiválási szoftver, amely integrálja az összes telefon rendszerek együtt . Ez a rendszer , hogy a telefont a leltár és naplózni hangposta . Ez a program , akkor képes legyen megtalálni a hangposta a felhasználók és a telefonszámokat használnak .
3

Katalógus következő hangüzenetek szerint a törvények szabályozzák, hogy a cég vagy szervezet . A vállalat archiválási követelményeinek gyakran felvázolt szabályozó testületek . A kormányok gyakran saját szabályokkal kapcsolatban , hogyan hangposta fájlok mentett katalógusba kell venni és tárolni .
4

Tárolja a hangposta fájlokat vagy átiratát egy biztonságos helyre. Néhány hangposta kell átírni archiválni kell . A legtöbb szabályozás egyszerűen lehetővé teszi a hangposta üzeneteket kell menteni a merevlemezen digitális formában. Egyes kell archiválni szalagon játékosok a lejátszáshoz. Megértése követelményeket , amelyek szabályozzák a cég vagy szervezet lehetővé teszi, meg kell felelnie a hangposta levéltári előírásoknak.