A számítógépes rendszerek előnyei és hátrányai
Az, hogy a számítógépes rendszerek előnyeit vagy hátrányait tekinti-e jelentősebbnek, saját tapasztalatától függ. Azok számára, akik otthon és munkahelyükön is használnak számítógépes rendszereket, még azt is tapasztalhatják, hogy ellentétes nézetei vannak arról, hogy az előnyök meghaladják-e a hátrányokat, vagy fordítva, amikor az otthoni számítógépes rendszert az irodai rendszerrel kell összehasonlítani.
Előny:Hatékonyság
A számítógépes rendszerek nagyobb hatékonyságot tesznek lehetővé bizonyos feladatok pontosabb és gyorsabb végrehajtásában, mint ugyanazt a feladatot például ceruzával és papírral vagy ceruzával és főkönyvi könyvvel. A számítógépes rendszerek a tárolási kapacitás hatékonyságát is biztosítják. Például egy számítógépes rendszer merevlemeze viszonylag kis helyet foglal el az üzleti vagy személyes dokumentumok nagy gyűjteményének tárolására. Ezzel szemben egy papíralapú rendszer legalább egy, de általában több iratszekrényt foglalna el ugyanazon dokumentumgyűjtemény tárolására.
Előnyök:tanulás
A számítógépes rendszerek emellett élénkíthetik a fiatalok tanulási tevékenységét, valamint különféle tanulási stílusokhoz és alkalmazkodhatnak. Irodai környezetben a számítógépes képzés vagy a CBT rugalmasságot tesz lehetővé a vezetői képzésben. A legalapvetőbb szinten a CBT tanulási modulok csak diaszerű szövegoldalakat és talán néhány egyszerű kérdést tartalmaznak a megértés tesztelésére. A legkifinomultabb szinten a CBT képzés olyan összetett helyzetek szimulációit is magában foglalhatja, amelyekkel a tanuló találkozhat a szakmájában. Mind a légi közlekedés, mind az orvosi szakma számítógépes szimulációkat alkalmaz képzési tevékenységeik során. A menedzsmentnek lehetősége van arra is, hogy a CBT oktatási tevékenységeket hagyományosabb képzési formákkal kombinálja, mint például az oktató által vezetett osztálytermi képzés.
Hátrányok:Egyéb
A technológia gyors változásai miatt a számítógépek viszonylag gyorsan elavulhatnak, ami az üzleti felhasználásban alkalmazott számítógépes rendszerek rendszeres frissítését vagy cseréjét teszi szükségessé. A számítógépes rendszerek bizonyos felhasználóknak a hamis biztonság érzését is kelthetik, ami katasztrofálisan elvesztheti a jelenlegi vagy múltbeli munkájukat, hacsak a felhasználó nem tanulja meg a megfelelő biztonsági mentési eljárásokat. A számítógépes munka számos egészségügyi problémával is összefügg, mint például a csontváz problémák, a szem megerőltetése és az ismétlődő stressz-sérülésként ismert állapotok együttese – a kéztőalagút szindróma pedig a legismertebb ismétlődő stresszes állapotot illusztrálja.
Hátrányok:Társadalmi
Szociálisan azoknak a gyerekeknek, akik túl sok időt töltenek számítógéppel, kevesebb lehetőségük van olyan szociális készségek elsajátítására, mint a jó modor vagy a másokkal való együttműködés. Azok a felnőttek, akiknek munkájuk során a számítógép-használat olyan mértékben jár, hogy korlátozzák a társadalmi interakciót, elszigeteltnek vagy elzártnak érezhetik magukat a világtól. Míg az otthon dolgozó munkavállalók szenvedhetnek a legnagyobb elszigeteltség érzésétől, ez a hagyományos vállalkozások egyes alkalmazottait is érintheti. Egy laborban vagy back office környezetben egyedül dolgozó programozó vagy minőségvizsgáló is megtapasztalhatja ezt az elzártság érzését.
Munkahelyi gondok
A számítógépes rendszerek a munkahelyi előnyöket és hátrányokat egyaránt példázzák. A számítógépes rendszerek használata olyan ésszerűsítést eredményezett, hogy például egy ugyanolyan méretű szervezetnek kevesebb titkárra van szüksége ugyanannyi vezetőhöz vagy osztályhoz, mint korábban. Számos alsó- és középszintű munkahely elvesztése, valamint a technológia gyors változásai, amelyek meglehetősen gyorsan elavulhatnak magán a számítógépes vagy informatikai területen belül is, a munkahelyek biztonságának hiányának érzetét váltotta ki. Ezzel szemben a számítógépes rendszerek elterjedése kihívást jelentő új munkahelyek létrejöttét is eredményezte, esetenként egészen új szakmai területeket nyitva meg.