Az elektronikus irattári rendszerek előnyei és hátrányai

Az elektronikus iktatás technológiailag fejlett módszer a nyilvános iratok benyújtására, mint minden más rendszernek, ennek is vannak előnyei és hátrányai. Az elektronikus bejelentés gyorsan népszerűvé válik az adóbevalláskor.

Előny:Sebesség

Az elektronikus iktatórendszer használatának egyik előnye a gyorsaság. Nyilvánvaló, hogy a technológia használata sokkal gyorsabb, mint a helyi postai szolgáltatás igénybevétele. Például adóbevételének bejelentésekor az internet használata és az adózási űrlapok e-mailben történő elküldése közvetlenül az IRS-nek csak percekig tart. Nincs szükség sorban állásra és űrlapok kézi kitöltésére.

Kényelem és praktikusság

Az adófizetőnek, aki a hagyományos eljárással adózik, általában konzultálnia kell könyvelőkkel, ügynökökkel vagy adóelőkészítőkkel, oda-vissza járva további információkért, megvárva, amíg az ügynök befejezi és jóváhagyja a papírmunkát, és űrlapokat kell küldenie az IRS-nek. Az elektronikus bejelentéssel az adózók kényelmesen, a hét folyamán bármikor küldhetnek bevallást. Ez az állandó rendelkezésre állás lehetővé teszi az adózó számára, hogy kényelmesen, saját kényelmének megfelelően fizessen, akár hétvégén, ünnepnapon vagy esténként. Az adófizetők egyszerűen intézhetik adóikat és pénzügyeiket közvetlenül otthonukban, mindössze néhány egérkattintással. Rengeteg pénzt takaríthat meg az elektronikus bejelentéssel, mivel nem kell futárt, postai bélyeget és faxüzenetet használnia. Mivel az elektronikus benyújtás azt jelenti, hogy nem kell tényleges nyilvántartásokat és dokumentumokat küldenie, gyorsan kitöltheti az űrlapokat anélkül, hogy el kellene hagynia otthonát.

Hátrány:Biztonság

Előfordulhat, hogy az iratok elektronikus iktatása nem olyan biztonságos, mint a postai úton történő elküldés. Különösen azok számára, akik külső vagy harmadik fél szolgáltatást alkalmaznak az elektronikus bejelentés megtételére, Ön olyan azonosítható információkat ad meg, amelyeket a szolgáltatás hosszú ideig megőrizhet. Ez azt jelenti, hogy több személy férhet hozzá az Ön adataihoz. Abban az esetben, ha Ön adó-visszatérítést szeretne kapni, és azt azonnal meg akarja tenni, meg kell adnia bankszámlaszámát és útiszámát a befizetéshez. Így adatai kevésbé biztonságosak.