Hogyan hozzunk létre tanulói részvételi listát a Microsoft Accessben

Kövesse nyomon tanulói hiányzásait és késéseit a Microsoft Access tanulói jelenléti jegyzékével. A Microsoft Access számos lehetőséget kínál különféle táblázatok, lekérdezések és jelentések létrehozására. Hozzon létre egy egyszerű jelenléti listát táblázatok és kapcsolatok segítségével. Hozzon létre két táblázatot, amelyek a tanulói információkat és a jelenléti információkat tartalmazzák, és kapcsolja össze őket keresőmezők segítségével. A kétasztalos rendszer használatával csökkentheti a redundanciát és javíthatja a hatékonyságot. Ahelyett, hogy minden rekordhoz beírna egy teljes nevet, a keresési mező néhány betű beírása után automatikusan kitöltődik.

1. lépés

Hozzon létre egy „Tanulók” táblázatot az oldal tetején található szalag „Létrehozása” fülére kattintva, majd a „Táblázat” kiválasztásával. A „Tervezési nézetben” hozzon létre új mezőket a tanulók nevéhez, évszámához, telefonszámaihoz és minden más fontos, tanulókkal kapcsolatos információhoz. Hacsak a tanulók nem rendelkeznek egyedi diákazonosító számmal, tartsa meg az alapértelmezett „ID” mezőt elsődleges kulcsként.

2. lépés

Mentse el a táblázatot „Diákok” néven a CTRL+S billentyűkre kattintva. Váltson át az "Adatlap nézetre" a szalag "Nézet" gombjára kattintva, és az "Adatlap nézet" kiválasztásával. Írja be az összes tanuló nevét és elérhetőségét a táblázatba. Mivel ez a táblázat csak az alapvető tanulói információkra szolgál, ne adjon meg dátumokat vagy jelenléti adatokat.

3. lépés

Hozzon létre egy "Részvételi" táblázatot a szalag "Létrehozása" fülére kattintva, és a "Táblázat" kiválasztásával. Tartsa meg az alapértelmezett „ID” mezőt elsődleges kulcsként. Váltson a "Tervezési nézetre", és hozzon létre egy új "Diák" feliratú mezőt, majd válassza ki a "Keresővarázslót" a mezőtípus alatt.

4. lépés

Állítsa be azt a lehetőséget, hogy megkeresse a mezőjét az „adatok egy másik táblázatból”, és válassza ki a „Tanulók” táblázatot, amikor a „Keresés varázsló” kéri. Válassza ki a "Hallgató neve" mezőt, és állítsa a rendezési sorrendet Növekvőre. Töltse ki a „Keresési varázslót”, és nevezze el a mezőt „Diáknak”.

5. lépés

Hozzon létre egy „Részvétel” mezőt, és válassza ki ismét a „Keresési varázsló” adattípust. Ezúttal válassza ki a "írja be a kívánt mezőket" opciót néhány mezőbeállítás beállításához. Írja be a következő lehetőségeket:excused, unexcused, deldy and present.

6. lépés

Hozzon létre egy "Dátum" mezőt, és állítsa az adattípust "Dátum/Idő" értékre, hozzon létre egy "Megjegyzés" mezőt, és állítsa be az adattípust "szöveg"-re. Mentse el a táblázatot a CTRL+S billentyűkombinációra kattintva, és váltson „Adatlap nézetre”. Tekintse át és tesztelje a táblázatot az „Adatlap nézetben.”

Tippek és figyelmeztetések

• Testreszabhatja a táblázatokat az Ön igényeinek megfelelően új mezők hozzáadásával, amelyek kifejezetten az Ön használatára vonatkoznak, például osztályzat, szülő neve és címe.