Hogyan hozhatok létre indexet a Microsoft Wordben?

Az index létrehozása a Word 2013-ban és 2010-ben hosszadalmas folyamatot igényel a dokumentumban lévő minden fontos szó vagy kifejezés megjelölése során, de a program néhány billentyűparancsot kínál, például ugyanazon szó ismétlődő előfordulásának keresését és megjelölését. Bár az index készítése lassú munka, a Word index funkciójának használata az index kézi beírása helyett sokkal gyorsabbá teszi az index frissítését, mivel az „Index frissítése” gombra kattintva mind a módosítások beszúrhatók, mind az index szövege ábécé sorrendben újrasorolható az oldalon.

1. lépés

Válassza ki az indexhez hozzáadni kívánt szót vagy kifejezést, és kattintson a "Bejegyzés megjelölése" gombra a Hivatkozások lap Index csoportjában. Egy dokumentum teljes indexének létrehozásához minden indexelni kívánt szóhoz meg kell jelölni egy bejegyzést, így az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel elindításához jelöljön ki egy szót, és nyomja meg az "Alt-Shift-X" billentyűket.

2. lépés

Szerkessze a "Fő bejegyzés" mezőt a bejegyzés indexben való megjelenésének módosításához, ha szükséges. Normál indexbejegyzések esetén hagyja az összes többi beállítást az alapértelmezett értékükön, és nyomja meg a "Kijelölés" vagy az "Összes kijelölése" gombot. Az „Összes kijelölése” választása a teljes dokumentumban megkeresi a kiválasztott szót, és minden példányt – bekezdésenként legfeljebb egyszer – hozzáad az indexhez, ugyanazzal a formázással.

3. lépés

Válassza ki a következő szót vagy kifejezést az Index bejegyzés megjelölése ablak bezárása nélkül. Kattintson vissza az Index bejegyzés megjelölése ablakra, hogy frissítse a Fő bejegyzés mezőt az új szöveggel. Ha albejegyzéseket szeretne hozzáadni az indexhez, módosítsa a Fő bejegyzést egy választott általános kategóriára, és írjon be egy albejegyzést az Alcím mezőbe. Nyomja meg a "Kijelölés" vagy az "Összes kijelölése" gombot. Ismételje meg a folyamatot az index minden eleménél.

4. lépés

Görgessen a dokumentum aljára, hozzon létre egy új sort, szakaszt vagy oldaltörést, és helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni az indexet. Nyomja meg az "Insert Index" gombot a Hivatkozások lapon.

5. lépés

Módosítsa az index formázási beállításait, például az oszlopok számát vagy az oldalszám igazítását, majd nyomja meg az „OK” gombot az index beszúrásához.

Tipp

Az index létrehozása után ne módosítsa közvetlenül az index tartalmát, mivel a Word törli ezeket a változtatásokat az index következő frissítésekor. Meglévő indexhez való hozzáadáshoz jelöljön ki új szavakat vagy kifejezéseket, válassza ki az index szövegét, és nyomja meg az "Index frissítése" gombot a Hivatkozások lapon.

Ha módosítani szeretné egy szó megjelenését az indexben a megjelölés után, szerkessze a szöveget idézőjelben a szót követő indexbejegyzési zárójelben. Egy szó teljes eltávolításához törölje a szót követő zárójelben szereplő adatokat. Ezután válassza ki az indexet, és nyomja meg az „Index frissítése”

gombot

Válassza a „Kereszthivatkozás” lehetőséget az Indexbejegyzés megjelölése ablakban, és töltse ki a fő indexbejegyzést a „Lásd” szó után, hogy az olvasókat az egyik kifejezésről a másikra irányítsa.

Egyetlen indexbejegyzéshez tartozó oldaltartomány megjelenítéséhez válasszon ki egy kifejezést, amely több oldalra terjed ki, és nyomja meg a "Könyvjelző" gombot a Beszúrás lapon. Adja meg a könyvjelző tetszőleges nevét, és nyomja meg a "Hozzáadás" gombot. Amikor megjelöli az index bejegyzését, válassza az „Oldaltartomány” lehetőséget, és válassza ki a létrehozott könyvjelzőt.

Figyelmeztetés

Az indexbejegyzések megjelölése automatikusan bekapcsolja a formázási jeleket. Ha ideiglenesen el szeretné rejteni ezeket a jeleket a könnyebb olvashatóság érdekében, kattintson a bekezdés szimbólumra a Kezdőlap lapon.