E-mail mentése a Microsoft Word alkalmazásba

Akár webalapú levelezőprogramot használ, akár levelezőplatformot, például Microsoft Outlookot vagy Novell GroupWise-t, bármilyen e-mailt elmenthet egy Microsoft Word dokumentumba. A GroupWise, egy üzenetküldő és együttműködési szoftver, rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az e-mailek elmentését, beleértve az üzenetet és a mellékleteket egy Word-fájlba. Más programok, például a Gmail nem teszik lehetővé ezt, de manuálisan mentheti az e-maileket a Microsoft Wordbe, hogy később visszanézhessen.

1. lépés

Ha a GroupWise üzenetküldő szoftvert használja, nyissa meg az e-mailt. Kattintson arra az e-mailre, amelyet el szeretne menteni a Microsoft Wordbe. Az üzenet kiemelve lesz. Több üzenetet is kiválaszthat a Shift vagy a Control billentyű lenyomva tartásával.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Megjelenik a Mentés párbeszédpanel. A mezőben láthatja a kiválasztott üzenetet és az e-mailhez csatolt mellékleteket.

3. lépés

Jelölje ki a menteni kívánt elemet. Válassza a "Mentés lemezre" lehetőséget. Ellenőrizze még egyszer a menteni kívánt elemet a „Fájl mentése másként” alatt. Kattintson a "Tallózás" gombra. Válassza ki a mappát, amelybe menteni szeretné. Kattintson az "OK" gombra. Kattintson a „Mentés” gombra.

4. lépés

Ha másik levelezőprogramot vagy webalapú programot használ, nyissa meg e-mail fiókját. Nyissa meg a Microsoft Wordbe menteni kívánt üzenetet.

5. lépés

Jelölje ki a menteni kívánt e-mail szövegét. Ha az egész szöveget el szeretné menteni, nyomja meg a "Control + A" billentyűket. Nyomja meg a "Control + C" billentyűkombinációt a szöveg másolásához.

6. lépés

Nyisson meg egy új dokumentumot a Microsoft Word programban. Nyomja meg a "Control + V" gombot a szöveg beillesztéséhez a dokumentumba. Nyomja meg a "Control + S" billentyűket a dokumentum mentéséhez.

7. lépés

Ha mellékletet szeretne menteni, nyissa meg az üzenetet. Ha például Gmailt használ, keresse meg a mellékletet, és kattintson a "Letöltés" gombra. Mentse a fájlt Microsoft Word dokumentumként.

Tipp

Bár egyszerű lépésekkel mentheti az e-maileket a Microsoft Wordbe, erre gyakran nincs szükség. A legtöbb e-mail program nagy memóriával rendelkezik, és bőven van hely az e-mailek és mellékletek tárolására. Az üzeneteket archiválhatja, és később megkeresheti.