Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Accessben

A mezőtípusok testreszabásának megértése elengedhetetlen a könnyen használható, tiszta Access űrlapok tervezéséhez. Az Accessben a legördülő listákat a Combo Box varázsló segítségével illesztheti be. Ez a varázsló végigvezeti Önt a megfelelően formázott legördülő menü űrlapjaiba történő beillesztésének folyamatán anélkül, hogy a kódot kézzel kellene beírnia. Lássuk, hogy a varázsló kifejti varázslatát.

1. lépés

Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, és válassza a "Tervezés nézet" lehetőséget a Tervező nézetre váltáshoz. Miután a Tervező nézetben van, kattintson a "Tervezés" fülre, majd kattintson a Vezérlők csoportban a "Vezérlővarázsló használata" gombra a Vezérlővarázsló aktiválásához. Tudni fogja, hogy a Vezérlővarázsló aktív, ha a gomb színe megváltozik.

2. lépés

Kattintson a „Kombinált doboz” eszközikonra, amely egy listára hasonlít, és a jobb oldalán nyilak futnak. A Combo Box ikon a Tervezés lapon található. Ha nem biztos abban, hogy melyik ikon a megfelelő, vigye az egeret mindegyik fölé, amíg meg nem jelenik a kis felugró párbeszédpanel, amely a „Kombinált doboz” felirattal rendelkezik.

3. lépés

Kattintson arra a helyre az űrlapon, ahová be szeretné szúrni a legördülő listát. Ha rákattint a kívánt helyre, a Combo Box varázsló megjelenik a képernyőn.

4. lépés

Kattintson a "Beírom a kívánt értékeket" választógombra, majd kattintson a "Tovább" gombra.

5. lépés

Kattintson az "Oszlopok száma" mezőre, és adja meg, hány oszlopot szeretne a kombinált mezőben. A legtöbb legördülő menü csak egy oszlopot használ, de ha kicsit furcsán érzed magad, annyi oszlopot adhatsz hozzá, amennyit csak akarsz.

6. lépés

Kattintson az egérrel az első oszlopba, és adja meg a megjeleníteni kívánt értékeket a legördülő menüben. Helyezzen egy értéket az oszlop minden sorába. Ha a doboznak több oszlopa van, lépjen végig az oszlopokon, és soronként egy értéket szúrjon be. Kattintson a "Tovább" gombra, ha befejezte az értékek megadását.

7. lépés

Kattintson az "Az érték tárolása ebben a mezőben" legördülő menüre, és válassza ki azt az adatbázismezőt, amelybe a felhasználó legördülő menüjében tárolni szeretné. Kattintson a „Tovább” gombra, miután kiválasztotta a mezőt.

8. lépés

Írja be azt a címkét, amelyet meg szeretne jeleníteni az űrlap legördülő menüjében. Ha megkér valakit, hogy válassza ki például a kedvenc Beatles-tagját, beírhatja a „Kedvenc Beatle” szót. Az egyszerűség kedvéért a legjobb, ha itt ugyanazt a címkét használja, amelyet az adatbázis megfelelő mezőjének címkézésére használt.

9. lépés

Kattintson a „Befejezés” gombra a legördülő menü létrehozásának befejezéséhez.

Tipp

Amikor értékeket ír be a legördülő listába, előfordulhat, hogy át kell méreteznie az oszlopokat, hogy az összes szöveg látható legyen. Egy oszlop átméretezéséhez kattintson az oszlop jobb oldalán lévő függőleges vonalra, és húzza a vonalat jobbra.

A legördülő menü létrehozása után érdemes kipróbálni, hogy működik-e. A teszteléshez váltson vissza az Űrlapnézetre, és kattintson az űrlapon található legördülő listára, hogy megtekinthesse annak tartalmát. Győződjön meg arról, hogy az összes érték helyesen van írva és rendezve.

Figyelmeztetés

A cikkben található információk az Access 2013-ra vonatkoznak. Az eljárások más verzióktól vagy termékektől függően eltérőek lehetnek.