Hogyan készítsünk rendezvényprogramot

Minden nagyobb rendezvényen elengedhetetlen egy olyan program, amely a látogatóknak részletes tájékoztatást ad a programról, a vendégekről és az esemény egyéb fontos vonatkozásairól. Ez egy olyan emléktárgy is, amelyet a közönség kincsként tarthat az elkövetkező években. A programfüzet megtervezéséhez asztali kiadói programra és kreativitásra van szükség.

1. lépés

Állítsa be a stílusát az egész programhoz, hogy az elemek, például a betűtípus és a margó ugyanazok maradjanak. Válasszon tiszta, olvasható betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Georgia. A 12-es méret illik az olvasáshoz.

2. lépés

Készítsen egy listát az összes tartalomról referenciaként a program tervezésekor. Szükség lehet oldalakra az ütemtervekhez, az eseményen megjelenő emberek életrajzához, egyéb közelgő eseményekről szóló értesítésekhez és a szponzorok hirdetései számára. Érdemes lehet kiemelt cikkeket is beilleszteni az eseményedhez kapcsolódó témákban, különösen, ha a programodat egy emlékbemutató brosúrának szánod.

3. lépés

Nyisson meg egy üres oldalt a kiadói programban, és hozzon létre egy előlapot. Tartalmaznia kell a lényeges részleteket, amelyeket az olvasók egy pillantással megérthetnek, mint például az esemény neve, dátumai, időpontjai és a program költsége. Egy vonzó kép az elején illusztrálja a tartalmat, valamint csábítja az embereket a program megvásárlására.

4. lépés

Hozzon létre egy tartalomoldalt, ha a programja négynél több oldalt tartalmaz. Ennek külön sorokban kell felsorolnia minden nagyobb oldalt vagy szakaszt a megfelelő oldalszámokkal külön oszlopban.

5. lépés

Készítsen programoldalakat az esemény minden részéhez. Helyezze el az információkat világosan, minden ütemezett tétel külön sorban.

6. lépés

Hozzon létre más oldalakat, tartsa be a választott stílust, és használja mind a szöveget, mind a képeket, hogy elérhetővé és vonzóvá tegye. A csak szöveget tartalmazó oldalak elriasztják az olvasókat.

7. lépés

Adjon meg hirdetéseket, ahol szükséges. Próbálja meg a hirdetéseket releváns tartalomhoz illeszteni. Például hirdessen egy családi éttermet ugyanazon az oldalon, mint a rendezvény egy családközpontú részének programja. Gondosan olvassa el a szponzorokkal kötött megállapodásait, mert szigorú követelményeket támasztanak az olyan elemekre vonatkozóan, mint a hely és a szövegezés.

8. lépés

Olvassa el többször a kész programot, és kérjen meg másokat, hogy lektorálják. Az egyszerű hibák hanyagnak tűnhetnek, és befolyásolhatják szervezete és rendezvénye hírnevét.