Word-dokumentumok importálása a Visio-ba

Míg a Microsoft Visio üzleti rajzalkalmazásként szolgál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen bemutassák egy vállalkozás működését, a Microsoft Word alkalmazást is beépítheti fájljaiba. Word-dokumentumokat importálhat a Visio-ba objektumként, amelyek összekapcsolhatók és átméretezhetők az alkalmazáson belül. A Word-dokumentumra való hivatkozás lehetővé teszi az eredeti fájl frissítéseinek megjelenítését a Visio-ban. Használhatja a Word és a Visio másolási és beillesztési funkcióit is.

Word-fájl importálása Visio-objektumként

1. lépés

Nyisson meg egy új vagy meglévő rajzot a Microsoft Visio alkalmazásban.

2. lépés

Kattintson a "Beszúrás" és az "Objektum" elemre a Visio menüben. Megnyílik az "Objektum beszúrása" párbeszédpanel.

3. lépés

Kattintson a "Létrehozás fájlból" lehetőségre. A Word-fájlra való hivatkozáshoz a Visio alkalmazásból jelölje be a „Hivatkozás fájlhoz” lehetőséget. Ellenkező esetben hagyja bejelöletlenül.

4. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra a Visio párbeszédpanelen. Megjelenik a "Tallózás" párbeszédpanel.

5. lépés

Válassza ki és nyissa meg a beszúrni kívánt Word-dokumentumot. A rendszer átirányítja az "Objektum beszúrása" párbeszédpanelt. Kattintson az "OK" gombra, hogy hozzáadja a Word-dokumentumot az oldalához.

6. lépés

Kattintson a zöld fogantyú egyik sarkára, és húzza kifelé a dokumentum nagyításához, vagy nyomja befelé, hogy kicsinyítse az oldalon. Vigye az egeret a Word-dokumentum fölé, és húzza oda, ahol meg szeretné jeleníteni az oldalon.

Word-fájl másolása és beillesztése a Visio-ba

1. lépés

Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelyet át szeretne helyezni a Visio-ba. Jelölje ki a másolni kívánt információt, és nyomja meg a „Ctrl+C” gombot a billentyűzeten.

2. lépés

Csökkentse a Word méretét, és nyissa meg a Visio fájlt, ahol meg szeretné jeleníteni a Word dokumentumot.

3. lépés

Válassza a "Szerkesztés" és a "Speciális beillesztés" lehetőséget a Visio eszköztárában.

4. lépés

A "Speciális beillesztés" párbeszédpanelen válassza a "Microsoft Office Word-dokumentum" lehetőséget. Ha be szeretné illeszteni a Word-dokumentumot egy alakzat szövegblokkjába, illessze be inkább ANSI-szövegként. (A Microsoft szerint "A szöveg az alakzat szövegblokkjához beállított stílusok szerint van formázva.") Kattintson az "OK" gombra a beillesztési folyamat befejezéséhez.

Tipp

Ha objektumként importálás helyett beilleszti a Word-fájlt a Visio-ba, akkor is ugyanúgy átméretezheti mindkét módszer használatakor.