Megjegyzések nyomtatása csak a Microsoft Word programban

Akár a következő nagyszerű regényét írja, akár munkatársaival közösen dolgozik egy dokumentumon, a Microsoft Word megjegyzések és revíziós funkciói segítségével megtekintheti a dokumentumban végrehajtott módosításokat, miközben elolvassa a munkatársak kritikáit és megjegyzéseit. Bár a megjegyzéseket kinyomtathatja a dokumentummal együtt, a megjegyzések külön-külön történő kinyomtatása minden megjegyzésről és módosításról lejátszásról lejátszásra visszatekint, ami hasznos lehet a nagy együttműködések rendezéséhez vagy egy igényes másolásszerkesztővel való munkavégzéshez. A Nyomtatás menüben kiválaszthatja, hogy a teljes dokumentumot, vagy csak a megjegyzések és változtatások listáját szeretné kinyomtatni.

1. lépés

Nyissa meg a kinyomtatni kívánt megjegyzésekkel ellátott Word-dokumentumot.

2. lépés

Kapcsolja be a megjegyzéseket és a módosításokat úgy, hogy rákattint az „Áttekintés” fülre, és kiválasztja a „Jelölések megjelenítése” lehetőséget a Követés csoportból. Ha be van jelölve a „Megjegyzések” melletti pipa, akkor készen áll. Erre a menüpontra kattintva engedélyezheti vagy letilthatja a megjegyzéseket.

3. lépés

Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Kattintson a "Minden oldal nyomtatása" feliratú menüre, majd válassza a "Jelölések listája" lehetőséget, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra, ha csak a megjegyzéseket és a dokumentumon végzett módosításokat szeretné kinyomtatni.

Tipp

A megjegyzések digitális megtekintéséhez válassza a "Megjegyzések megjelenítése" lehetőséget az "Áttekintés" lapon.

Válassza a Nyomtatás menü "Összes oldal nyomtatása" elemét a dokumentum egybeeső megjegyzésekkel történő kinyomtatásához.

Ha több személlyel dolgozik együtt, kiválaszthatja, hogy megtekinti-e az összes megjegyzést, vagy kiválaszthatja azokat néhány értékelőtől. Az „Ellenőrzés” lapon válassza a „Jelölések megjelenítése” lehetőséget a Nyomon követés csoportban, kattintson az „Ellenőrzők” elemre, és válassza az „Összes értékelő” lehetőséget, vagy csak azokat, akiknek megjegyzéseit meg szeretné tekinteni és kinyomtatni.

Az olyan online digitális tárolók, mint a Microsoft SkyDrive, egyetlen dokumentum tárolására használhatók, amelyekhez az együttműködők hozzáférhetnek, így nem kell minden szerkesztés után több másolatot készíteni a projektről.