A jegyzetek használata a Microsoft Word programban

A Microsoft Word megjegyzései mindenki számára megjelennek, aki megnyit egy dokumentumot, így lehetőség nyílik jegyzetek hagyására a csoportos szerkesztéshez és együttműködéshez. Ha rendelkezik Word 2013-mal, akkor más felhasználók megjegyzéseire is válaszolhat, így könnyebben követheti a szerkesztők közötti oda-vissza megjegyzéseket. A Word 2013 hozzáadta a megjegyzések elrejtésének lehetőségét is, miután elolvasta őket.

Megjegyzések létrehozása és elrejtése

Ha megjegyzést szeretne hagyni egy Word-dokumentumban, válasszon ki egy szót vagy szövegsort, kattintson az „Új megjegyzés” lehetőségre az Áttekintés lapon, és írja be megjegyzését a szövegmezőbe. A Word 2013-ban válasz írásához nyomja meg az „Új megjegyzés” gombot, miközben a kurzor már a megjegyzésen belül van. Egy megjegyzés végleges eltávolításához jelölje ki, majd kattintson a "Törlés" gombra az Ellenőrzés lapon. Ha Word 2013-at használ, kattintson a jobb gombbal a megjegyzésre, és válassza a „Megjegyzés megjelölése készként” lehetőséget az elrejtéséhez. Az összes megjegyzést elrejtheti, ha rákattint a „Jelölések megjelenítése” lehetőségre az Ellenőrzés lapon, és törli a „Megjegyzések” jelölőnégyzetet. A közeli „Változások követése” gomb arra utasítja a Word-öt, hogy kiemeljen minden, a dokumentumtörzsben végrehajtott módosítást – ez hasznos a különböző felhasználók szerkesztéseinek követéséhez –, de nincs hatással a megjegyzésekre.

Különböző verziók használata

A Word 2013 új kommentálási funkciói mellett a 2013-as kiadás a megjegyzések megjelenési módját is megváltoztatta. A Word 2010 és régebbi verzióiban a megjegyzések mindig megjelennek, hacsak nem tiltotta le őket. A Word 2013-ban a megjegyzéssel ellátott szöveg egy buborékot jelenít meg az oldalon. Kattintson a buborékra, hogy az Egyszerű jelölés módból az Összes jelölés módba váltson, és olvassa el a megjegyzést. Amikor dokumentumokat küld a Word régebbi verzióit használó felhasználóknak, a 2013-as új funkciók nem érvényesülnek, ezért ennek megfelelően tervezzen:A régebbi verziót használók nem láthatják, ha késznek jelöli meg a megjegyzést, és a megjegyzésekre adott válaszok szál nélkül jelennek meg, így kinéznek. mint a legfelső szintű megjegyzések.