A Microsoft Publisher előnyei és hátrányai
A Microsoft Publisher asztali kiadói szoftvert, amely segít a felhasználóknak olyan anyagokat nyomtatni, mint például magazinok, füzetek és névjegykártyák, 2010-ben a Microsoft Office Suite új verziójába – a 2010 Office Professional – kibontották. A kiadói gyorsindítási sablonok, valamint az ismerős szalagok és funkciók optimálissá teszik azokat a tervezők számára, akik gyorsan szeretnének termékeket gyártani, de a felhasználóknak szem előtt kell tartaniuk néhány lehetséges hátrányt, amikor személyes nyomdagépeiket működtetik.
Sablonok
A Microsoft Publisher sablonok széles gyűjteményével érkezik, amelyek a "Fájl" menüre kattintva és az "Új" opció kiválasztásával érhetők el. Az „Elérhető sablonok” oldalon számos lehetőség található, például hírlevelek, menük, címkék, prospektusok, szórólapok és táblák, valamint egy kereshető hivatkozás a Microsoft webhelyén található további sablonokhoz. A sablonok Publisherben használatának megvannak az előnyei – nevezetesen, hogy az összes munka be van állítva az Ön számára. Különösen a többoldalas projekteknél, például a hírleveleknél, a már létrehozott sablon azt jelenti, hogy azonnal elkezdheti. Csak dobja be a szöveget, adjon hozzá képeket és hajtsa végre a módosításokat, és máris készen áll. A Publisher-sablon használatának hátránya, hogy a Publisher tervezésére támaszkodik. Ha például egy már elhelyezett szalaghirdetést lát, az elfojthatja a kreativitást, és arra ösztönözheti a felhasználókat, hogy egyszerűen csak a már megtervezetthez csatlakozzanak, ami valami általános érzetet eredményez.
Beillesztések
Akár kiadói sablont választott, akár új kiadványt hozott létre, annak testreszabása mindössze néhány kattintással történik a „Beszúrás” lapon. A Publisher egy raktári rajzkészlettel érkezik, amely a „ClipArt” gombra kattintva érhető el. Saját képeket is hozzáadhat a "Kép" gombra kattintva. Ez ideális módja a Publisher-sablonok személyre szabásának, de működik az eredeti sablonoknál is. A lehetséges buktató, bár minimális, az, hogy túl sok kép hozzáadása növelheti a fájl méretét. Ez megzavarhatja azokat az olvasókat is, akik nem értik, miért vannak ott ezek a képek, bár a kiadói felirat szövegmező hozzáadása javíthatja a problémát. Azok a felhasználók, akik „mozgó részeket”, például videó- és hangfelvételeket szeretnének hozzáadni, csalódottak lesznek, mivel a kiadói dokumentumok ezt nem teszik lehetővé.
Folyamat
A megjelenítői sablonok automatikus áramlásra vannak beállítva, ami azt jelenti, hogy az egyik oszlophoz túl nagy szöveg átfolyik a következő oldalra, majd adott esetben a következő oldalra. Azok a felhasználók, akik saját kiadványaikat készítik, beállíthatják az automatikus áramlást is a "Szövegdoboz-eszközök" lapon, amely szövegmezők hozzáadásakor nyílik meg – csak kattintson a "Hivatkozás létrehozása" gombra. Az automatikus áramlás ideális nagy szövegtömbök másolásakor és beillesztésekor, mivel nem kell saját magának pozícionálnia, kivágnia és átrendeznie a szöveget. Minden a szükséges hely méretéhez igazodik. Az automatikus áramlás egyik hátránya, hogy technikailag nem jelzi, hogy el van vágva. Ha beilleszt valamit egy teljes szövegdobozba, az egy másik szövegmezőbe fog folyni, ha a dobozok össze vannak kapcsolva. De ha ez a szövegmező megtelt, és nincs más hivatkozás, a szöveg egyszerűen leáll. A teljes szövegkészlet megjelenítéséhez manuálisan kell kinagyítania a szövegdobozt, vagy létre kell hoznia egy másik szövegdobozt, és összekapcsolnia kell a folyamatot.
Áttekintés
Miután létrehozott egy Publisher szövegmezőt, vagy rákattintott egy meglévőre, nincs más dolga, mint beírni. Miután befejezte a kézen kívüli gépelés hosszú sorozatát, láthat egy megjelenítői képernyőt, amely alapértelmezés szerint zöld és piros kacskaringós vonalakkal van kitöltve. Ezek a Kiadó automatikus ellenőrzési folyamatának részét képezik. A Publisher figyelmezteti Önt, ha úgy gondolja, hogy valamit rosszul írt, vagy lehetséges nyelvtani hibát írt be. Ez akkor lehet hasznos, ha túl sokáig bámult valamit, és kihagyott egy problémát, vagy egyszerűen csak azért, hogy felfogja a problémákat. De amikor védett információkat ír be, például konkrét üzleti neveket, folyamatokat vagy kódokat, ezek a hibajelzések bosszantóak és zavaróak lehetnek. Az állandó aggodalom, hogy valami nem stimmel – még ha nem is – unalmassá válhat.