A PDF formátum hátrányai
A PDF vagy a Portable Document Format egy fájlformátum, amelyet eredetileg az Adobe fejlesztett ki az 1990-es évek elején. A PDF-fájlok a meglévő elektronikus vagy papíralapú dokumentumok Adobe Acrobat szoftverrel történő konvertálásával jönnek létre, lényegében az eredeti dokumentum szerkeszthetetlen képét hozva létre. Szinte minden elterjedt fájltípus konvertálható PDF formátumba, beleértve a Microsoft Office programcsomag fájltípusait is. Úgy tervezték, hogy könnyen cserélhetők legyenek a felhasználók között, de van néhány hátrányuk.
Korlátozott operációs rendszer-támogatás
A PDF csak Windows és Mac operációs rendszereken támogatott. A Linux és Unix felhasználók nem hozhatnak létre vagy tekinthetnek meg PDF fájlokat. Az alternatív formátumok, például a HTML vagy az RTF, minden platformon használhatók, és jobb megoldást jelentenek.
Nehezen olvasható
A PDF formátumú fájlok nehezen olvashatók a számítógép képernyőjén. A PDF-fájlok szabványos A4-es vagy A3-as formátumú oldalakon vannak elhelyezve, ami kiválóan alkalmas a nyomtatásra, de a legtöbb számítógép képernyője a 4:3 és 16:9 oldalarány közé esik, ami azt jelenti, hogy sok időt tölt az oldalak görgetésével, amikor nézegeti őket a képernyőn.
Különféle típusok
Két különböző típusú PDF-fájl létezik, a natív és a beolvasott. A natív PDF-et közvetlenül egy elektronikus fájlból, például egy Microsoft Word dokumentumból konvertálták; a beszkennelt PDF olyan dokumentum, amelyet úgy hoztak létre, hogy egy fizikai papírdokumentumot szkenneren keresztül szkenneltek be, hogy a dokumentumról kép keletkezzen. A natív PDF-ek rugalmasabbak, mivel másolhat információkat, például szöveget, és beillesztheti máshová, de a beolvasott PDF-ek rugalmassága nagyon korlátozott.
Nehéz szerkeszteni
A PDF-fájl lényegében az eredeti dokumentum nem szerkeszthető képe. Biztonsági szempontból ez nagyszerű, de a PDF együttműködési formátuma nem működik. Ha a PDF-fájl natív, lehetséges szoftverrel az információt használható formába bontani. Ha azonban van egy beszkennelt PDF-dokumentuma, azt nem lehet könnyen visszakonvertálni szerkeszthető űrlapra.
Webhely-kompatibilitás
A PDF-fájlok nem mindig épülnek be teljesen a weboldalakba. Ha a felhasználónak Adobe Reader vagy más PDF-olvasó beépülő modulja van telepítve, a PDF-fájlok megtekinthetők a felhasználó internetböngészőjében. Ha azonban nincs telepítve beépülő modul, akkor a rendszer felkéri a felhasználót, hogy töltse le és tekintse meg a fájlt egy külön alkalmazásban.