A hangposta hátrányai

A hangposta, amely alapvetően egy mobiltelefonokhoz vagy vezetékes telefonokhoz elektronikusan működő üzenetrögzítő, azzal a plusz előnnyel rendelkezik, hogy üzenetet hagyhat valakinek, akit hív, ha nem tudja felvenni a telefont, vagy kikapcsolta a telefont. A hangpostának azonban vannak hátrányai, különösen az elektronikus kommunikáció más módszereivel összehasonlítva.

Személyes probléma

Egyes emberek számára a hangposta ellenőrzése gondot okoz, különösen a szöveges üzenetek küldésének és fogadásának egyszerűségéhez képest. Előfordulhat, hogy a halogatók elhalasztják a hangposta ellenőrzését, és szokás szerint azt mondják maguknak, hogy később ellenőrizni fogják. Amikor hangpostaüzenetet kap, a legtöbb telefon figyelmezteti Önt, hogy üzenete érkezett. A szöveges üzenetekkel ellentétben azonban a hangposta üzenetek fogadásához fel kell hívni a beérkezett üzeneteket, és meg kell adni a jelszavát.

Üzleti gondok

Az emberek frusztráltnak érezhetik magukat az üzleti hangpostarendszerek használatakor. Ezek a rendszerek általában sokkal összetettebbek, mint a mobiltelefonok személyes hangpostarendszerei. Egy automatizált szolgáltatás vagy felvétel egy olyan menün keresztül vezeti a hívókat, amelyekhez meg kell nyomniuk a telefonjuk különböző gombjait. Az embereket megzavarhatják a lehetőségek, vagy a lehetőségek között nem szerepel az elérni kívánt hangpostafiók.

Sebesség

Ha valaki hangpostaüzenetet kap, az azonnal érkezik, kivéve, ha olyan területen tartózkodik, ahol nincs mobiltelefon-szolgáltatás, vagy kikapcsolta a telefonját. Még ha a hangposta címzettjének telefonja is be van kapcsolva, előfordulhat, hogy a hangposta nem érkezik meg azonnal. Lehet, hogy a címzett rezgésre állította a telefont, vagy nem tud arról, hogy hangpostája van. Még ha a címzett észre is veszi, hogy üzenete van, figyelmen kívül hagyhatja ezt, mert elfoglalt.

Diszkrétség

Nehéz diszkréten meghallgatni vagy válaszolni a hangpostaüzenetekre, mivel ezekhez legalább egy telefonhívást kell intéznie a hangposta szolgáltatáshoz. Sok nyilvános helyen, például moziban a mobiltelefonon beszélni durva vagy tilos. Az elektronikus kommunikáció egyéb módjai, mint például a szöveges üzenetek vagy az e-mailek és az azonnali üzenetek az internetre alkalmas telefonon, sokkal diszkrétebbek.

Könnyen figyelmen kívül hagyható

A hangpostaüzeneteket elfelejtheti vagy figyelmen kívül hagyhatja, de élő telefonbeszélgetéssel, e-mail- vagy szöveges üzenettel ezt nehezebb megtenni. Az e-mailek és a szöveges üzenetek másolatot kapnak a feladótól, amely bizonyítékul szolgálhat az üzenet elküldésére. Bár felveheti azokat a hangpostaüzeneteket, amelyeket másoknak hagyott, és le tudja játszani ezeket a felvételeket bizonyítékként, ez sokkal bonyolultabb, mint megmutatni valakinek a neki küldött szöveges üzenetet. Azt is könnyebben mondhatják az emberek, hogy „nem kapták meg” a hangpostáját, ha szándékosan figyelmen kívül hagynak téged, vagy megpróbálnak kibújni egy elkötelezettségből.