A Quickbooks hátrányai
Az Intuit által gyártott Quickbooks egy népszerű számviteli szoftvercsalád, amelyet elsősorban kisvállalkozások és non-profit szervezetek számára forgalmaznak. A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különféle pénzügyi nyilvántartásokat kezeljenek, beleértve az értékesítési bizonylatokat, kifizetéseket, adóűrlapokat, pénzügyi számlákat és készletnyilvántartásokat. Mivel a Quickbooks használata nagyon egyszerű, a legtöbb feladat a számviteli eljárások alapos ismerete nélkül is elvégezhető. A szoftver felhasználóbarát jellege ellenére azonban számos hátránya van, amelyekkel a fogyasztóknak tisztában kell lenniük, mielőtt beruháznának a programba.
Hiányos ellenőrzési nyomvonal
A Quickbookokkal kapcsolatos egyik elsődleges aggály a szoftver ellenőrzési nyomvonala. A könyvelők és a cégtulajdonosok szeretik, ha a vállalat pénzügyi információinak áramlása alapos és jól dokumentált. Noha a Quickbooks a legtöbb információhoz biztosít ellenőrzési nyomvonalat, vannak olyan helyzetek, amikor a pénzügyi információk bármilyen dokumentáció elhagyása nélkül módosíthatók. Ez lényegében azt jelenti, hogy a szoftver olyan kiskaput hagy maga után, amely potenciálisan lehetővé teheti a vállalat pénzügyi nyilvántartásainak „javítását”.
Nincs Tárgyi eszköz szakasz
Attól függően, hogy az ügyfél hogyan használja a szoftvert, egy másik lehetséges probléma az, hogy a Quickbooks nem rendelkezik tárgyi eszköz részleggel. Az Intuit, felismerve a felügyeletet, most külön jelentést készít a vállalat tárgyi eszközeinek listázásához.
Frissítési díjak
A szoftver naprakészen tartása érdekében számos költséges frissítést kell megvásárolniuk a cégtulajdonosoknak. Ezekre a frissítésekre általában csak évente egyszer van szükség ahhoz, hogy megkapja a legfrissebb bértáblázatokat és egyéb szolgáltatásokat.
Kimaradások
A Quickbooks Online Edition – egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy havi díjat fizessenek a szoftver biztonságos webböngészőn keresztüli használatáért – megvannak a maga egyedi problémái. Míg az online szolgáltatás kevesebb funkciót kínál, mint a szoftver asztali verziója, a legkomolyabb hátrányt a 2009-ben és 2010-ben is előforduló elhúzódó leállások jelentik.
A nagyobb vállalkozások számára jobban megfelelő funkciók
Bár a Quickbooks kiterjedt szolgáltatásai pozitívnak tűnhetnek, néhány kisebb vállalkozás számára elsöprőnek bizonyulhatnak, mert megnehezíthetik a szoftver használatát és megértését. A Quickbooks alkalmasabb a kettős könyvvitelre is, bár sok kisebb vállalkozás használja egyszeri könyvvitelre.