Büntetések és kamatok megadása Quickbooks-ban

Egy vállalkozás büntetést és kamatot számíthat fel, ha nem fizeti ki időben a tartozását. A büntetés- és kamatdíjak leggyakrabban egy állami vagy szövetségi adóhivataltól származnak, és bár hozzáadják a teljes esedékes összeget, nem képezik az eredeti számlát. Azokban az esetekben, amikor az adóhivatalok többszörös büntetést és kamatot számolnak fel, szigorú követelmények vonatkoznak arra, hogy a befizetéskor milyen sorrendben kapja meg a jóváírást. A büntetések és kamatok megadásának és nyomon követésének legegyszerűbb módja a QuickBooksban, ha új fiókot hoz létre ezekhez a költségekhez, és külön tranzakcióként adja meg őket.

Szállítói fiók létrehozása

1. lépés

A QuickBooks főmenüjében válassza a „Vendors”, majd a „Vendor Center” lehetőséget, és kattintson az „Új szállító” elemre.

2. lépés

Adja meg az ügynökség adatait. Adja meg az ügynökség nevét, például „Wisconsin Department of Revenue” cégnévként.

3. lépés

A befejezéshez kattintson az "OK" gombra. Hozzon létre új szállítói fiókot minden egyes ügynökséghez, ha egynél több van. Ha például bírsággal és kamatokkal tartozik az államnak a ki nem fizetett vagy késedelmes bérszámfejtési és forgalmi adóért, hozzon létre fiókot mindegyikhez.

"Büntetések és kamat" fiók létrehozása

1. lépés

A QuickBooks főmenüjében válassza a „Listák”, majd a „Számladiagram” lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal a Számlaterv ablak bármely nyitott területére, és válassza az „Új” lehetőséget.

2. lépés

Válassza ki a beállítani kívánt fiók típusát. Jelölje be az utolsó „Egyéb számlatípusok” választógombot, és a legördülő listából válassza az „Egyéb folyó forrásszámla” lehetőséget.

3. lépés

Nevezze el a fiókot, és adjon hozzá leírást az azonosításhoz. Ha számlaszámot használ, ebben az ablakban megadhatja a számlaszámot. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a számladiagramhoz való visszatéréshez, vagy a „Mentés és új” elemre egy másik fiók hozzáadásához.

Adja meg a kötbér- és kamatköltségeket

1. lépés

A Szállítóközpontból elérheti a megfelelő szállítót. Kattintson az „Új tranzakciók” lehetőségre a Szállító főmenüjében, majd a „Számla megadása” lehetőségre a legördülő menüben.

2. lépés

Adja meg a kötbér- és kamatszámlázási információkat. A Számla legördülő menüből válassza ki a "Kibérek és kamatok" számlát, majd írja be az összeget, és írja be a kötbérről szóló értesítésben szereplő azonosító adatokat, például bizonylatszámot, dátumokat vagy számlaszámokat az Emlékeztető mezőbe. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő dátumot adja meg (az értesítés kézhezvételének dátumát) a Dátum mezőben, hogy könnyebben nyomon tudja követni a többszörös díjakat.

3. lépés

Fejezze be és zárja be az alkalmazást. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a szállítói nyilvántartásba való visszatéréshez, vagy a "Mentés és új" gombra újabb számla hozzáadásához.

Tipp

Ha úgy találja, hogy nem tudja fizetni az adószámlát, azonnal hívja a megfelelő ügynökséget. Előfordulhat, hogy kidolgozhatja a fizetési szabályokat, és elkerülheti a pénzügyi katasztrófát.

Figyelmeztetés

Az adószámláknak a „fizetendő számlák” listájának élén kell szerepelniük. A büntetések és a kamatdíjak gyorsan emelkedhetnek, és gyorsan összegyűlhetnek.