Hogyan ütemezzünk nyaralást az Outlookban
A Microsoft Outlook 2013 használatával zárhatja le a nyaralás idejét a naptárában, egyszerűen foglaljon időpontot magához. Ha az irodája a Microsoft Exchange szolgáltatást használja, személyre szabhatja az automatikus válaszüzeneteket, amelyek csak a szervezetéhez tartozó személyeknek szólnak, miközben más üzenetet küldhet bárkinek, aki e-mailt küld Önnek, amíg Ön távol van. Ha nem használja az Exchange szolgáltatást, továbbra is küldhet automatikus válaszokat az Outlook üzeneteire, de távollétében bekapcsolva kell hagynia a számítógépet.
Időfoglalás a naptárban
1. lépés
Nyissa meg a Naptár alkalmazást az Outlook 2013-ban, húzza a kurzort a szabadságon töltött napokon, és kattintson a jobb gombbal a kiemelt időblokkra. Másik megoldásként egyszerűen kattintson az "Új találkozó" gombra, és adja meg a kezdési és befejezési időpontokat a megfelelő menükben.
2. lépés
Írja be:"Vakáció!" vagy más megfelelő jogcímet a szabadidőre a "Tárgy" mezőben. Ha szükséges, írjon be egy helyet a „Hely” mezőbe. A „Hawaii” mindig jól működik, még akkor is, ha egy hétig otthon maradsz, hogy Netflixet nézhess.
3. lépés
Kattintson a "Megjelenítés másként" mezőre a Találkozó lap Beállítások csoportjában, és válassza a "Hivatkozáson kívül" lehetőséget, hogy mindenki, aki hozzáfér a naptárához, lássa, mikor lesz távol. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a nyaralási tervek véglegesítéséhez – legalábbis ami az Outlook naptárát illeti.
Automatikus válaszok az Exchange szolgáltatással
1. lépés
Kattintson az Outlook 2013 "Fájl" menüjére, és válassza az "Automatikus válaszok (hivatalon kívül)" lehetőséget. Ha ez a lehetőség nem elérhető, akkor nincs Microsoft Exchange-fiókja. Megnyílik az Automatikus válaszok ablak.
2. lépés
Kattintson az "Automatikus válaszok küldése" lehetőségre. Vegye figyelembe, hogy az "Inside My Organisation" fül van kiválasztva.
3. lépés
Kattintson a nagy szövegmezőre, és írja be az üzenetet, amelyet el szeretne küldeni a szervezetén belül bárkinek, amíg távol van. Ennek általában tartalmaznia kell a visszatérés dátumát. Ha valaki fedezi Önt, amíg távol van, megadhatja az illető elérhetőségét, vagy szükség esetén a vészhelyzeti kapcsolatfelvételi adatait. Használja a szövegmező feletti formázási beállításokat a formázás testreszabásához, akárcsak bármely e-mailt.
4. lépés
Kattintson a „Szervezetemen kívül” fülre, ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan válaszoljon azoknak a személyeknek is, akik nem az Ön vállalatánál dolgoznak. Kattintson az "Automatikus válasz a szervezetemen kívüli személyeknek" lehetőségre. Válassza a "Csak a névjegyeim" vagy a "Bárki a szervezetemen kívül" lehetőséget. A szervezeten belüli automatikus válaszokhoz használt szöveg automatikusan megjelenik az üzenet szövegmezőjében. Szerkessze ezt az üzenetet tetszés szerint, vagy törölje, és írjon egy másik üzenetet.
5. lépés
Kattintson a "Kezdési idő" és a "Befejezés" menüre, hogy kiválassza azt a dátumot és időpontot, amikor szabadságra indul, és mikor tér vissza az irodába. Az Outlook ez idő alatt elküldi az Ön automatikus válaszát.
6. lépés
Kapcsolja ki az automatikus válaszokat, ha korán visszatér a "Fájl" menüre, majd az Automatikus válaszok lehetőség alatti "Kikapcsolás" gombra kattintva.
Automatikus válaszok Exchange nélkül
1. lépés
Kattintson az "Új e-mail" gombra az Outlook 2013-ban. Írjon be egy megfelelő címet a "Tárgy" sorba, például "Away This Week", majd írjon be egy házon kívüli üzenetet az "Üzenet" mezőbe.
2. lépés
Válassza a "Mentés másként" lehetőséget a Fájl menüből. Kattintson a "Mentés típusként" menüre, és válassza az "Outlook sablon" lehetőséget. Alapértelmezés szerint a fájl címe megegyezik a tárgysorral, de szükség esetén módosíthatja. Kattintson a "Mentés" gombra.
3. lépés
Kattintson a Szabályok gombra a Szalag Kezdőlap lapján. A legördülő menüből válassza a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget. Megnyílik a Szabályok és figyelmeztetések ablak.
4. lépés
Kattintson az "Új szabály" gombra. Ezzel megnyílik az Új szabályok varázsló. Kattintson a „Szabályok alkalmazása az általam fogadott üzenetekre” lehetőségre az Indítás üres szabályból részben. Kattintson a "Tovább" gombra. Megjelenik a lehetőségek listája annak kiszűrésére, hogy kinek kell vagy nem kapnia az irodán kívüli üzenetet. Például megadhatja, hogy az üzenet csak olyan üzenetekre kerüljön elküldésre, amikor az Ön neve szerepel a "Címzett" mezőben, és nem a "CC" mezőben, vagy megadhatja, hogy a válasz csak a kiemelten fontos üzenetekre kerüljön elküldésre.
5. lépés
Válassza ki a beállításokat annak meghatározásához, hogy ki kapja vagy nem kapja meg az automatikus választ. Ha üresen hagyja a beállításokat, az automatikus választ mindenki megkapja, aki e-mailt küld Önnek. Kattintson a „Tovább”
gombra6. lépés
Kattintson a "Válasz adott sablon használatával" lehetőségre az 1. lépésben, majd kattintson az "egy adott sablon" hivatkozásra a 2. lépés szakaszban. Megnyílik egy navigációs ablak. Kattintson a „Look In” menüre, és válassza a „Fájlrendszer felhasználói sablonok” lehetőséget, majd kattintson duplán a néhány perccel ezelőtt létrehozott automatikus válaszüzenet-sablonra.
7. lépés
Kattintson a „Tovább” gombra, tekintse át választásait, majd kattintson ismét a „Tovább” gombra. Kattintson a "Befejezés" gombra. Hagyja futni az Outlookot a számítógépén. Ha a számítógép alvó állapotba kerül, leáll, vagy ha az Outlook bezárul, az automatikus válaszüzenet nem kerül elküldésre senkinek.
8. lépés
Érintse meg a „Keresés” ikont a Windows 8.1 kezdőképernyőjén, írja be a „sleep” kifejezést, és válassza az „Energiaellátás és alvó üzemmód beállításai” lehetőséget. Kattintson az "Alvó" menüre, és válassza a "Soha" lehetőséget. Laptopon ez csak a „Ha csatlakoztatva van, kapcsolja ki után” menüben érhető el.
9. lépés
Kapcsolja ki az automatikus választ, amikor visszatér a nyaralásból, ha visszatér a Szabályok gomb "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" opciójához. Kattintson a szabály melletti pipára az automatikus válasz letiltásához, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra. Ne felejtse el visszaállítani a számítógép alvó állapotát a normál értékre.
Tipp
If your office uses Microsoft Exchange, you can make a co-worker a delegate for your emails and calendar when you're away. Click the Outlook 2013 "File" tab, select "Account Settings," click "Delegate Access" and then click "Add." Type the name of your coworker, select it and click "Add." You can then specify what the delegate can do, such as accept meetings on your behalf, in the Delegate Permissions dialog box. Your delegate can then access your account.