A jelölőnégyzet beszúrása az Outlook programban

Ha egy több címzettnek szóló e-mail kérdést tesz fel vagy véleményt kér, könnyen elveszíthetjük a válaszokat. A Microsoft Outlook kiküszöböli ezt a problémát a szavazógomboknak nevezett praktikus eszközzel. Ez a funkció lekérdezi az üzenetek címzettjeit, és közvetlenül a beérkezett üzenetek mappájába jelenti a szavazataikat. Az üzenet törzsébe nem illeszthet be jelölőnégyzetet, de a szavazógombok engedélyezése egy legördülő menüt hoz létre, ahol az egyéneknek az e-mail elolvasása után válasszák ki válaszukat.

Amire szüksége lesz

• Microsoft Outlook 2007 vagy újabb

1. lépés

Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az "Új" gombra. Egy üres e-mail jelenik meg.

2. lépés

Adja meg az e-mail címet, és írja be kérdését.

3. lépés

Kattintson az „Opciók” fülre az oldal tetején.

4. lépés

Kattintson a "Szavazógombok használata" gombra. Válassza ki a kívánt lehetőséget a legördülő menüből, vagy kattintson az „Egyéni” gombra saját válaszok megírásához. Ha végzett, kattintson a "Küldés" gombra. A szavazógombok nem jelennek meg az üzenet szövegében. Csak a címzettek számára jelennek meg.

5. lépés

Ellenőrizze, hogy a szavazógombokat megfelelően küldte-e el. Kattintson az "Elküldött tételek" mappára, és nyissa meg az üzenetet. Kattintson a „Szavazás” gombra az üzenet bal felső sarkában a kiválasztott válaszlehetőségek megjelenítéséhez.

6. lépés

Szavazási válaszok nyomon követése. Kattintson az „Elküldött tételek” mappára, és nyissa meg a szavazógombokat tartalmazó üzenetet. Kattintson az "Üzenet" fülre az e-mail tetején, majd kattintson a "Nyomon követés" gombra. A „Követés” gomb addig nem jelenik meg, amíg legalább egy címzett nem szavazott.