E-mail beállítások megadása a Microsoft Word programban

A Word-dokumentumok tartalmát elküldheti e-mail üzenetként. Amikor az üzenetet Wordben állítja össze, jobban szabályozhatja, mint magában az Outlookban; Az Outlook küldéskor a formázást HTML-re konvertálja. Ha e-mailt szeretne küldeni a Wordből, be kell állítania az e-mailt a Microsoft Outlook programban; manuálisan is hozzá kell adnia az e-mail gombot a Word szalaghoz. Az Outlook beállítása után már csak a „Küldés a címzettnek” gombot kell megnyomnia, ha e-mailt szeretne küldeni a Wordből.

Az Outlook beállítása

1. lépés

Nyissa meg a "Fájl", majd a "Fiókinformáció" elemet, és kattintson a "Fiók hozzáadása" gombra új e-mail fiók hozzáadásához a Microsoft Outlookhoz. Az Outlookban nem hozhat létre új e-mail címet, csak hivatkozhat egy meglévő e-mail címre.

2. lépés

Adja meg nevét, e-mail címét és jelszavát e-mail címéhez. Kattintson a "Tovább" gombra. Ha e-mail címe a Hotmail vagy az MSN (hotmail.com vagy msn.com) egyike, telepítenie kell a Microsoft Outlook Connector szoftvert (lásd a forrásokat).

3. lépés

Győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakozik; előfordulhat, hogy a rendszer felkéri a kiszolgáló adatainak manuális beállítására, ha az automatikus beállítás sikertelen. Ellenőrizze szolgáltatója dokumentációjában, hogy e-mail címe támogatja-e a POP3 vagy IMAP használatát.

4. lépés

Kattintson a „Befejezés” gombra.

E-mail gomb hozzáadása a Word-hez

1. lépés

Lépjen a "Fájl", majd az "Opciók" menüpontra a Microsoft Wordben. Nyissa meg a „Gyors hozzáférési eszköztárat.”

2. lépés

Lépjen a „Choose Commands from” listára, és válassza az „Összes parancs” lehetőséget.

3. lépés

Válassza a "Küldés a levél címzettjének" lehetőséget. Kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja ezt a lehetőséget a szalaghoz. Kattintson erre a gombra, ha e-mailben szeretne dokumentumot küldeni.

Figyelmeztetés

Az Outlookot és a Word-et ugyanabból az Office-kiadásból kell használnia; nem használhatja az e-mail opciót, ha Word 2007-et és Outlook 2010-et használ.