Excel fájl tömörítése

A Microsoft Excel a Microsoft Office Suite táblázatkezelő összetevője. Mivel az Excelhez hasonló táblázatok gyakran nagy mennyiségű adatot tartalmazhatnak, szükségessé válhat a fájlok tömörítése vagy tömörítése. Az Excel-fájlok tömörítése a ritkán használt fájlok archiválásakor is lemezterületet takaríthat meg. Vannak olyan tömörítő programok, mint megosztó vagy ingyenes, mint például a Winrar és a Winzip. A Microsoft Windows azonban tartalmaz egy könnyen használható zip segédprogramot az operációs rendszer integrált részeként.

1. lépés

Nyissa meg a "Dokumentumok" mappát Microsoft Windows XP vagy korábbi rendszerben. Ha Windows Vista rendszert futtat, nyissa meg a "Dokumentumok" elemet. Általában mindkettő megtalálható a "Start" menüben.

2. lépés

Navigáljon a mappákban, amíg meg nem találja a tömöríteni kívánt Excel-fájlt.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a tömöríteni kívánt fájl ikonjára vagy nevére, és válassza a „Küldés” lehetőséget a megjelenő előugró menüből.

4. lépés

Az almenüből válassza ki a "Tömörített (zip) mappát". Egy új tömörített fájl jön létre ugyanabban a mappában. Megtartja ugyanazt a fájlnevet, de ".zip" kiterjesztéssel, mint az Excel-fájl. Ez az alapértelmezett, de ugyanúgy módosíthatja, mint bármely más fájlnevet.