Az elektronikus levelezés részei

Az elektronikus levél vagy e-mail a kommunikáció egyik legnépszerűbb formája lett. Az e-mail nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem nagyszerű eszköz lehet a személyes és az üzleti kommunikációhoz is. Az alapvető e-mail üzenet hét részből áll.

Címzett címe

Az első dolog, amit meg kell adnia az e-mail írásakor, az a címzett címe. Ezt az e-mail törzsének összeállítása előtt kell megadni. Ez a mező általában az üzenet feletti mezők egyikében található. Példa egy e-mail címre:johndoe@email.com. Ha több címzettnek küld üzenetet, ügyeljen arra, hogy az összes címet vesszővel válassza el.

Másolat és Titkos másolat

Egy másik lehetőség, ha több címzettnek küld egy üzenetet, a Másolat vagy másolás és a Titkos másolat mező használata. A Másolat funkció használatakor minden címzett láthatja mindazok e-mail címét, akiknek az üzenetet elküldték. Ha azt szeretné, hogy kommunikációja privátabb legyen, válassza a Titkos másolatot, és a többi címzett személyazonossága nem jelenik meg.

Dátum- és időbélyegző

Az e-mail küldésének dátuma és időpontja általában automatikusan szerepel valahol az üzenetben.

Tárgysor

A tárgysor az e-mail első része, amelyet a címzett lát. A tárgysor beírásakor feltétlenül adjon meg olyan fontos információkat, mint például az e-mail miről szól. Ha túl homályos, vagy egyáltalán nem ad meg tárgysort, akkor az üzenetet összetévesztheti spamnek, és olvasás nélkül törölhető.

Törzs

A törzs az a hely, ahol ténylegesen megírja az üzenetet, amelyet el szeretne küldeni. Üzenete bármi lehet, a szakmai feljegyzéstől a barátnak vagy családtagnak szóló feljegyzésig. Próbálja meg elkerülni, hogy túl sokat írjon egy e-mailbe, és korlátozza azt egy képernyő hosszára. Ha sok elküldendő információja van, csatolja csatolt fájlként.

Mellékletek

A mellékletek hasonlóak a hagyományos postai küldeményekhez. Ha vannak fájljai, amelyeket meg szeretne osztani a címzettekkel, csatolhatja őket az e-mailhez. Legyen körültekintő az Önnek küldött mellékletek megnyitásakor, mivel azok vírusokat tartalmazhatnak, és soha ne nyisson meg olyan mellékletet, amelyet nem ismer.

Aláírás

Egyes levelezőrendszerek lehetővé teszik egy aláírás megadását, amely automatikusan megjelenik minden elküldött üzenet alján. Ez a funkció nem kötelező, és szükség szerint ki- és bekapcsolható.