E-mail jelszavas védelme
Ha olyan dokumentumokat vagy információkat küld, amelyeket nem akar, hogy mások lássanak, további lépéseket kell tennie annak biztosítására, hogy az információ eljusson ahhoz a személyhez, akinek szánják. Az Outlookban ezt úgy teheti meg, hogy titkosított e-mailt küld a címzettnek, amely kódoltnak vagy olvashatatlannak tűnik a feladón kívül. Ennek megvalósításához egy harmadik féltől kapott digitális azonosítót kell használnia, amely ellenőrzi az Ön személyazonosságát, és egy speciális jelszószerű „kulcsot” telepít a számítógépére. Az e-mail címzettjének is rendelkeznie kell ezen kulcsok egyikével.
Digitális aláírás létrehozása és egymás személyazonosságának ellenőrzése
1. lépés
Keresse meg a Microsoft „Digital ID” weboldalát (lásd a hivatkozást a forrásokban), és válasszon egyet a digitális aláírás-szolgáltatók közül.
2. lépés
Kattintson egy szolgáltató hivatkozására, hogy a szolgáltató oldalára navigáljon, majd kövesse az utasításokat saját digitális aláírásának beszerzéséhez. Ez egy egyedi elektronikus azonosító, amellyel online igazolhatja személyazonosságát, és ez elengedhetetlen a titkosított e-mailek küldéséhez. Amint megkapta digitális azonosítóját, az Outlook felső menüjében meg kell jelennie egy boríték ikonnak, az úgynevezett "Üzenet digitális aláírása" ikonnak.
3. lépés
Küldjön a kívánt címzettnek egy ellenőrző üzenetet, amely megadja számára digitális azonosítóját. Ehhez hozzon létre egy új e-mailt, kattintson az "Üzenet digitális aláírása" ikonra, majd küldje el az e-mailt. Titkosított üzenetek küldése előtt Önnek és a címzettnek is igazolnia kell egymás személyazonosságát.
4. lépés
Kérje meg a címzettet, hogy küldjön választ, amikor megkapja a tesztüzenetet, beleértve a saját digitális aláírását az e-mailben, ugyanúgy, ahogyan Ön is tette. Miután megkaptad, a digitális aláírása el lesz tárolva a számítógépeden, így mindketten rendelkeztek egymás információs "kulcsaival". Mostantól titkosított e-maileket küldhet egymásnak.
Titkosított üzenet elküldése
1. lépés
Nyisson meg egy új e-mailt, és kattintson az "Opciók" menüre.
2. lépés
Kattintson az "Üzenetbeállítások" elemre a "További beállítások" mezőben.
3. lépés
Kattintson a „Biztonsági beállítások”, majd az „Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása” lehetőségre.
4. lépés
Fejezze be az üzenet létrehozását, és kattintson a "Küldés" gombra. Az üzenet, valamint az elküldött mellékletek védettek lesznek.
Tipp
Ezek az információk a Microsoft Outlook 2013 levelezőalkalmazásra vonatkoznak, és kissé eltérhetnek az Outlook más verzióitól és más levelezőalkalmazásoktól.