Hogyan készítsünk Excel-képleteket

A képletek kiváló módja annak, hogy maximalizálja a hatékonyságot az Excellel végzett munka során. Az Excel beépített képletekkel rendelkezik a pénzügyekhez, az alapvető matematikához, a statisztikákhoz, a logikai kifejezésekhez és egyéb információkhoz. Ha az Excelt használja a számítások elvégzéséhez, időt takaríthat meg, növelheti a pontosságot, és minimálisra csökkentheti az emberi hibák előfordulását a táblázatos jelentésekben. A saját Excel képlet testreszabása egyszerű; kövesse az alábbi lépéseket a képletek használatához az Excel-munkalapokon. Miután elsajátította ezeket a lépéseket, elérheti az Excel 2007 függvénybeállításait, és elkészítheti saját képleteit.

1. lépés

Töltse ki adatait. A táblázatot egyértelműen fel kell címkézni, hogy az információ könnyen érthető és kategorizálható legyen. Adjon meg fejlécsort és/vagy oszlopot a címkékhez.

2. lépés

Válassza ki a cellát a képlet tárolására, és jelölje ki. Kattintson arra a cellára a táblázatban, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet számításait.

3. lépés

Kattintson a Funkció (fx) gombra az Excel munkalap feletti képletsorban. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a használni kívánt funkciót.

4. lépés

Válassza ki a használni kívánt funkciót. Az Excel 2007 tartalmazza a gyakran használt funkciók listáját, amelyek közül választhat. Vagy használja a felül található keresőmezőt a választási lehetőségek szűkítéséhez.

5. lépés

Adja meg a függvény argumentumait, amelyek a képletre adott válasz kiszámításához használt adatok. A táblázatban a cellákat a függvény argumentuma melletti szövegmező jobb oldalán található gombra kattintva jelölheti ki. Ha csak egy számot kell beírnia, írja be a szövegmezőbe. Az Excel 2007 kontextuális segítséget nyújt minden típusú függvényargumentumhoz. Ha végzett, kattintson az "OK" gombra.

6. lépés

Tekintse meg a funkcióját. A Funkció gomb melletti funkciósáv megjeleníti a függvény szintaxisát. Ez akkor hasznos, ha a jövőben közvetlenül beírja a függvényt.

Figyelmeztetés

Ügyeljen a cellájára; győződjön meg arról, hogy a függvény a képlet megfelelő cellájára hivatkozik, különben a válaszok hibásak lehetnek.