Gantt-diagram készítése a Microsoft Project segítségével

Ha projektmenedzser szeretnél lenni, meg kell tanulnod a Microsoft Projectet. A Microsoft Project egyik fő összetevője, amelyet meg kell értenie, a Gantt-diagramok. A Gantt-diagramok oszlopdiagramok vagy idővonalak, amelyek lehetővé teszik az erőforrások, feladatok, függőségek és mérföldkövek megtekintését és kezelését.

A Gantt-diagramok könnyen létrehozhatók. Valójában minden alkalommal, amikor megnyitja a Microsoft Projectet, látni fog egy Gantt-diagramot. Csak addig nem tartalmaz adatokat, amíg nem ad hozzá információkat a feladatokhoz vagy az erőforrások oszlopaihoz. Mielőtt megtanulná, hogyan kell Gantt-diagramot létrehozni, ismernie kell a projektmenedzsment terminológiát és a Microsoft Projectet is.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Projectet. Az interfész két különálló panelből áll. A bal oldalon az Ön feladatai, időtartama, erőforrásai és elődjei láthatók. A jobb oldalon, amely a Gantt-diagram, a projekt idővonala látható, például a feladatok és az erőforrások.

2. lépés

Írja be a feladatot a Feladat neve oszlopba. Lépjen az „Időtartam” oszlopra, és kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyílra a feladat végrehajtásához szükséges napok számának kiválasztásához.

3. lépés

Lépjen a "Start" oszlopra, és kattintson a nyílra a feladat megkezdésének dátumának kiválasztásához. Lépjen a lappal a „Befejezés” oszlopba a befejezési dátum megadásához.

4. lépés

Lépjen az „Elődök” oszlopra, és adja meg az információkat. Elődöket vagy függőségeket hoz létre, amikor el kell végeznie egy bizonyos feladatot, mielőtt egy másikat elindítana. Például nem kezdheti el a szkript szerkesztését, amíg be nem fejezte az írást.

5. lépés

Lépjen a "Források" oszlopra, és kattintson a nyílra az erőforrás kiválasztásához. Még akkor is, ha nem adta meg az erőforrást "Erőforrás" módban, írja be a nevet a mezőbe. Nyomja meg az „Enter” gombot.

6. lépés

Tekintse meg és kezelje projektjét a Gantt-diagramon keresztül. A Gantt-diagram szélesebb nézetéhez mozgassa az egeret arra a vonalra, amely elválasztja a feladatok/erőforrások panelt a Gantt-diagram paneltől. A kurzor megváltoztatja a kinézetét. Húzza a vonalat balra, hogy szélesebb nézetben legyen a Gantt-diagram.

Tipp

Feltétlenül keresse fel a Microsoft webhelyét, hogy kihasználhassa a Microsoft Project oktatóanyagait. Ez nagyszerű forrás, mert a Microsoft webcastokat és podcastokat biztosít a Projecten. Ha kihasználja ezeket az erőforrásokat, mestere lesz a Gantt-diagramok használatának.