Hogyan készítsünk törzskönyvet a Microsoft Word használatával

A törzskönyvi diagramok hierarchiában jelenítik meg az információkat, és gyakran használják kapcsolatok megjelenítésére, például genealógiai fákban és szervezeti diagramokban. Létrehozhat törzskönyvi diagramot a Microsoft Wordben a Microsoft Office SmartArt segítségével.

1. lépés:SmartArt grafika beszúrása

Helyezze a kurzort a dokumentumba arra a helyre, ahol a származási táblázatot hozzá szeretné adni.

Válassza a Beszúrás lehetőséget fület az Office menüszalagon, és kattintson a SmartArt elemre ikonra az Illusztrációk között a Szalag szakaszában.

Tipp

A SmartArt grafikák más Microsoft Office dokumentumtípusokhoz is hozzáadhatók, beleértve a Microsoft Excelt, a Microsoft PowerPointot és a Microsoft Outlookot.

2. lépés:Válasszon hierarchikus grafikát

Kattintson a Hierarchia elemre kategóriában válassza ki a kívánt hierarchiadiagram típusát a listából, és nyomja meg az OK gombot gombot.

Tipp

A hierarchiadiagramok megjeleníthetők függőlegesen (a diagram eleje felül, a kapcsolódó elemek pedig lent) vagy vízszintesen (a diagram eleje a bal oldalon, a kapcsolódó elemek pedig a jobb oldalon). Sokféle hierarchikus diagram, például a szervezeti diagramok gyakran függőlegesen jelennek meg. A törzskönyvi diagramok leggyakrabban vízszintesen jelennek meg, de ha kívánja, függőlegesen is megjeleníthetők.

3. lépés:Szerkessze az egyes elemek szövegét

Kattintson a bal gombbal az egyes alakzatokra az alakzatban lévő szöveg kijelöléséhez, majd írja be a szöveget a szöveg beírásához vagy módosításához.

Tipp

A törzskönyvi táblázat a [Szöveg] feliratot jeleníti meg minden olyan alakzathoz, amelybe nem írt be szöveget. Ha ezekre az alakzatokra kattint, a [Szöveg] többé nem jelenik meg, és a kurzor üres alakzatban jelenik meg.

Az egyes alakzatokhoz annyi szöveget írhat be, amennyit csak akar, és az Enter billentyű lenyomásával további sorokat adhat hozzá szövegbevitel közben. A Word automatikusan átméretezi az egyes alakzatok szövegét külön-külön, hogy a szöveg beleférjen az alakzatba.

Beírhat szöveget behúzott lista formátumban is, a SmartArt grafika melletti szövegbeviteli ablak használatával.

4. lépés:A diagram formázása

A diagram formázásához módosíthatja a teljes diagram formázását egyszerre, vagy módosíthatja az egyes alakzatok formátumát egyenként.

A teljes diagram formázása

Válassza a Dizájn lehetőséget lapon a SmartArt Tools menüben az Office menüszalag területén, és válassza ki a végrehajtani kívánt formátummódosítást a SmartArt-stílusok között. a szalag szakaszát.

Tipp

További formázási beállítások megtekintéséhez görgessen végig a menüszalag SmartArt-stílusai szakaszában.

Egyedi alakzatok formázása

Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt alakzatra, és válassza az Alakzat formázása... lehetőséget a jobb gombbal kattintva.

Válassza ki a módosítani kívánt formázási kategóriát a bal oldali ablaktáblában, és módosítsa a formázási beállításokat a jobb oldali ablaktáblában. Ha végzett a módosításokkal, nyomja meg a Bezárás gombot gombot.

Tipp

Amikor módosítja az Alakzat formázása párbeszédpanelt, a módosítások azonnal megjelennek a törzskönyvi diagramon. Ha szükséges, mozgassa az Alakzat formázása párbeszédpanelt, hogy a változtatások végrehajtása közben lássa a kiválasztott alakzatot.

Alakzatok hozzáadása

Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra a származási táblázatban, majd kattintson az Alakzat hozzáadása lehetőségre a jobb gombbal kattintson a menüre, és válasszon egy lehetőséget az Alakzat hozzáadása almenüből.

Tipp

Az Alakzat hozzáadása almenü elemeinek neve az alakzatok helyzetére utal egy függőleges diagramon, nem pedig egy vízszintes diagramon, és nem mindig a vízszintes származási diagramnál elvárt módon működik. A félreértések elkerülése érdekében válassza a következő lehetőségeket mind a vízszintes, mind a függőleges származási diagramokhoz:

• Új alakzat hierarchiaszintre való hozzáadásához kattintson jobb gombbal egy másik alakzatra, amely ugyanazon a szinten van, mint a hozzáadni kívánt új alakzat, majd válassza az Alakzat hozzáadása után lehetőséget. vagy Alak hozzáadása előtt az Alakzat hozzáadása almenüből.
  
• Ha új hierarchiaszintet szeretne hozzáadni a származási diagramhoz, kattintson jobb gombbal egy alakzatra a legalacsonyabb szinten (a vízszintes törzskönyvi diagram jobb szélső alakzati oszlopa), és válassza az Alakzat hozzáadása lent lehetőséget. az Alakzat hozzáadása almenüből.
  

Alakzatok megváltoztatása

Amikor új törzskönyvi diagramot hoz létre, a diagram alakzatai általában valamilyen téglalap alakúak. Az alakzatokat körre, oválisra vagy bármely más, a Word által támogatott alakzatra módosíthatja.

Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt alakzatra, majd kattintson az Alakzat módosítása lehetőségre a jobb gombbal kattintson a menüre, és válassza ki az új alakzatot az Alakzat módosítása almenüből.

Tipp

A törzskönyvi diagramban több alakzat alakjának vagy tulajdonságainak egyidejű módosításához jelölje ki az összes módosítani kívánt alakzatot, mielőtt a jobb gombbal rákattint az egyik kiválasztott alakzatra. Egynél több alakzat egyidejű kiválasztásához kattintson az első alakzatra, majd tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt gombot, miközben a többi alakzatra kattint.