Hogyan készítsünk grafikonokat a Microsoft Office-ban

A grafikon egy diagram, amelyet az adatok vizuális megjelenítésére használnak. A Microsoft Office a grafikonokat "diagramoknak" nevezi, és számos különféle típusú diagram készítésére képes, beleértve a vonaldiagramokat, oszlopdiagramokat és kördiagramokat. A Microsoft Word, a PowerPoint és az Excel mindegyike képes diagramot beszúrni egy általuk létrehozott dokumentumba, de valójában az Excel veszi át az adatokat, és mindhárom program diagramjává alakítja. A Word és a PowerPoint a folyamat során csupán hivatkozik az Excelre, majd megjeleníti az eredményeket saját dokumentumaikban.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt. A képernyőn megjelenő üres munkafüzetbe írja be a diagram adatait az egyes cellákba úgy, hogy a vízszintes tengely címkéit helyezze le az első oszlopba, kezdve a második sorral, az adatokat pedig a címkéktől jobbra lévő cellákban. Ha a diagram egynél több adatsort tartalmaz, adjon hozzá sorozatcímkéket az első sor oszlopainak tetejéhez. Lásd az illusztrációt a formátum példájához.

2. lépés

Kattintson és húzza az összes cellát, amely címkéket és adatokat tartalmaz a diagramhoz.

3. lépés

Kattintson a "Beszúrás" menüre, majd a "Chart."

lehetőségre

4. lépés

Kattintson egy diagramtípusra a képernyő tetején. Az ábrán egy kiválasztott vonaldiagram látható.

5. lépés

Kattintson a "Rendezés oszlopok" vagy a "Rendezés sorok szerint" lehetőségre az Excel formázási palettáján, ha fel szeretné cserélni a vízszintes címkéket a sorozatcímkékkel.

6. lépés

Nyissa meg a Word programot egy új üres dokumentumhoz.

7. lépés

Kattintson a „Beszúrás”, majd a „Diagram” elemre a képernyő tetején található menüben.

8. lépés

Kattintson a beszúrni kívánt diagram típusára. Az ábrán egy vonaldiagram van kiválasztva. A diagramtípus kiválasztásakor automatikusan elindul az Excel, és megjelenik egy sablon, amelybe beírja a grafikon adatait.

9. lépés

Írja be a diagram adatait a sablonba. A sablonmezők megfelelnek a kiválasztott diagram típusának.

10. lépés

Lépjen ki az Excelből (nincs szükség mentésre), és az adatok automatikusan bekerülnek a Word diagramjába.

11. lépés

A színek vagy címkék módosításához kattintson duplán a grafikonra.

12. lépés

Nyissa meg a PowerPoint alkalmazást, és írja be a diabemutató címét. Ehhez kattintson és írja be a szöveges helyőrzőket a címdián.

13. lépés

Kattintson az "Új dia" gombra a képernyő tetején.

14. lépés

Kattintson a "Diagram beszúrása" gombra a diasablon törzsének közepén.

15. lépés

Kattintson a diagramtípus kiválasztásához a képernyő tetején megjelenő elrendezések közül. Az Excel automatikusan megnyílik.

16. lépés

Kattintson a cellákra az Excelben, hogy beírja adatait a diagramsablonba. A sablon a kiválasztott diagram típusán alapul.

17. lépés

Lépjen ki az Excelből (nincs szükség mentésre), és a beírt adatokon alapuló diagram hozzáadódik a diához.

18. lépés

Kattintson duplán a diagramra, ha módosítani szeretné a színeket vagy más megjelenési jellemzőket.