A Microsoft Sharepoint használata

Ahogy az internet egyre inkább globális erőfeszítéssé teszi az együttműködést, az olyan eszközök, mint a Microsoft SharePoint 2013, egyre értékesebbek a termelékenység és a csapatmunka ösztönzésében. A SharePoint lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kommunikáljanak, megosszák dokumentumokat és információkat, és csoportként szervezzék erőfeszítéseiket. A Microsoft számos további eszközt is kínál a SharePoint telepítéséhez és fejlesztéséhez.

Dokumentumok tárolása és megosztása

A SharePoint lehetővé teszi a fontos dokumentumok megosztását és szerkesztését egyetlen felületről az interneten keresztül. A dokumentumokat online tárolhatja, ha áthúzza őket az asztalról a SharePointba. Ezeket a dokumentumokat bármely számítógépről vagy mobileszközről elérheti, ha bejelentkezik SharePoint-fiókjába. A dokumentumokat a kollégákkal is megoszthatja, ha kiválasztja a „Megosztás” gombot, és beírja a SharePointban dolgozó munkatársak nevét. Mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, megtekintheti és szerkesztheti azt megfelelő jogosultságokkal, így mindenki számára egyetlen, következetes másolat marad a munkavégzéshez, nem pedig több, különböző szerkesztési szinteken. A OneDrive Vállalati verzió integrált támogatása azt is lehetővé teszi, hogy fájlokat szinkronizáljon a SharePointból az eszközökre.

Kommunikáció és együttműködés

A SharePoint integrált közösségi hálózati felülettel is rendelkezik a szervezet számára, amely megkönnyíti a kollégákkal való tanácsadást és véleményezést, valamint az események és határidők összehangolását. A Közösségek funkció lehetővé teszi az egész vállalatra kiterjedő vitákat és támogatást tetszőleges számú témakörben. A SharePoint a Microsoft Office-szal is együttműködik, lehetővé téve az azonnali üzenetküldést és a csevegést az Office-programokon belül, és lehetővé teszi kollégák meghívását a dokumentumok csoportos szerkesztésére.

Projekt- és feladatszervezés

A SharePoint projekt-, feladat- vagy részlegspecifikus szervezést is lehetővé tesz a SharePoint-webhelyek használatával. Ezek a webhelyek csak a közreműködők listáján szereplő kollégák számára érhetők el, és fontos dokumentumok és fájlok tárolására, feladatok meghatározott személyekhez való hozzárendelésére, valamint naptár és idővonal kezelésére használhatók. A webhelyek a webhelyhez rendelt feladathoz vagy csoporthoz tartozó OneNote-jegyzetfüzet-dokumentumokat is tárolhatnak. A SharePoint-webhelyek a Project indítására, valamint összetettebb feladatok és projektek szervezésére is használhatók, amelyek ezután szinkronizálhatók a SharePoint-webhellyel. A webhelyeknek saját, dedikált e-mail postafiókjuk is van, amelyek beépülnek az Outlookba, és külön a személyes e-mailektől különálló beérkező leveleket hoznak létre.

Vállalatspecifikus keresés

A SharePoint tartalmaz egy keresőeszközt is, amely lehetővé teszi a szervezeten belüli személyek, dokumentumok, projektek és webhelyek keresését. A keresőeszközt úgy tervezték, hogy intuitív legyen, felveszi a korábbi kereséseket és viselkedést, és ennek megfelelően alkalmazkodik. A kereséssel előkeresett dokumentumok előnézete megtekinthető és közvetlenül a keresés menüből indítható, valamint a keresés menüből közvetlenül elérhetők a személyekről vagy bárki listáiról és egy adott projekthez kapcsolódó dokumentumokról szóló részletes információk.

Webhelykezelés

A SharePoint a SharePoint webhelyein kívül a szervezet webhelyeinek fejlesztésére is használható. A SharePoint kompatibilis számos webfejlesztő eszközzel, például a Dreamweaverrel és az ExpressionBlenddel, és közvetlenül használható a teljes webhely felépítésére és annak összes erőforrásának kezelésére. Használható arra is, hogy optimalizálja webhelyét, hogy több platformon is működjön, beleértve a különböző webböngészőket és mobileszközöket.

További SharePoint-eszközök

A SharePoint számos további eszközt kínál a SharePoint-hálózatok fejlesztéséhez. A SharePoint Foundation a SharePoint alapjául szolgáló technológia ingyenes helyszíni ajánlata, amely felhasználható a SharePoint fizetős kiadásában található tartalom többségének elkészítésére. A SharePoint Server további eszközöket és szolgáltatásokat ad a helyszíni vállalati telepítésekhez. A SharePoint Designer a SharePoint Foundation és a Server szoftvert használó webhelyek készítésére szolgáló eszköz, míg a SharePoint Workspace egy asztali program a SharePoint-hálózatból származó tartalom offline tárolására olyan időszakokra, amikor a hálózati kapcsolat nem elérhető. Végül a SharePoint Online egy felhőalapú szolgáltatás, amely a SharePoint ugyanazokat az eszközöket és funkciókat tartalmazza, helyszíni telepítés nélkül.