Jelentéskártya létrehozása

A Microsoft Excel 2007 használata jelentéskártyák készítéséhez nagyszerű módja annak, hogy a tanulók osztályzatait rendszerezzék. Idő- és energiamegtakarítás érdekében állítson be minden tanuló számára egy egyszerű táblázatot, amely kiszámítja a tanulók átlagait. A kezdéshez használja az alábbi tippeket, és hozzon létre egyetlen fájlt, amely minden tanulója számára tartalmazza a jelentéseket.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Excel 2007 programot a számítógépén.

2. lépés

Tegyen egy címsort a táblázat tetejére. Írja be az iskola nevét, a kurzus nevét és az oktató nevét külön sorokban. Hagyjon ki egy sort, és írja be a tanuló nevét.

3. lépés

Ugorjon ki egy sort, és adja meg a jelentés dátumát. A dátumcella formázásához kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget. A Szám lapon kattintson a "Dátum" elemre a Kategória mezőben. A jobb oldali Típus mezőben válassza ki a kívánt dátumstílust. Kattintson az „OK” gombra, és a dátum formátuma megváltozik.

4. lépés

Állítsa össze a feladatok listáját. A legjobb, ha kategorizálja a feladatokat, például a teszteket, esszéket és kvízeket, hogy a jelentéskártya rendszerezett maradjon. Készítsen fejléceket az egyes szakaszokhoz. Az A oszlopban néhány sorral a dátum után írja be a kategóriacímeket. Kattintson a cellára, és írja félkövérre a címsort. A címsor alatti külön cellákban sorolja fel az adott kategóriába tartozó összes hozzárendelést. Folytassa mindaddig, amíg az összes kategória és feladat meg nem jelenik.

5. lépés

Állítson be oszlopokat az osztályzatokhoz. A B oszlopba, ahol a hozzárendelések az A oszlopban vannak megadva, írja be a "Megszerzett pontok" kifejezést. A C oszlop ugyanabban a sorában írja be a „Points Possible” szót. Félkövér és középre igazítsa a címsorokat.

6. lépés

Írja be a tanulók osztályzatait az oszlopokba. Írja be a pontok számát, amelyet a tanuló az egyes feladatokért kapott a Megszerzett pontok oszlopban, és azt, hogy a feladat hány pontot ért a Lehetséges pontok oszlopban.

7. lépés

Hozzon létre összegeket. Adja össze a megszerzett és a lehetséges pontokat. Az A oszlopba, miután az összes hozzárendelést felsorolta, írja be az „Összes pont” szót. A B oszlop ugyanazon sorában kattintson a szigma szimbólumra (?) a Kezdőlap eszköztár Szerkesztés részében. A következő jelenik meg a cellában:=SUM() és az egérmutató fehér keresztté válik. Kattintson az első cellára, amelyet bele kell venni az összesítésbe, és húzza le az utolsó cellára, amelyet összesíteni szeretne (a cellák egy mozgó szaggatott keretben jelennek meg). Nyomja meg az "Enter" gombot, és az összeg megjelenik a cellában. Ismételje meg a C oszlopnál.

8. lépés

Készítsen osztályzatok átlagát. A tanulók most már tudják, hány pontot szereztek az osztályban, de a százalékos osztályzat megadásához írja be az „Átlag” szót az A oszlop összesítéssora alá. Ugyanabban a sorban a B oszlopban írjon be egy egyenlőségjelet (=). Ezután kattintson az összesített cellába a szerzett pontokért; mozgó szaggatott vonallal lesz kiemelve. Írjon be egy perjelet (/), majd kattintson a lehetséges pontok összegére. Az átlag decimális számként jelenik meg.

9. lépés

Az átlagos cella formázása százalékban. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget. A Szám lapon válassza a "Százalék" lehetőséget a típus mezőben. Válassza ki a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. Kattintson az "OK" gombra, és a szám százalék lesz.

10. lépés

Hozzon létre munkalapokat minden tanuló számára ugyanazon a táblázaton belül. Ezzel egy adott osztály összes jelentéskártyája ugyanazon a helyen marad. A lap alján található néhány 1. lap és így egy fül. Kattintson a jobb gombbal az imént létrehozott munkalap lapjára. Válassza az "Áthelyezés" vagy a "Másolás" lehetőséget. Amikor megjelenik a mező, jelölje be a Másolat létrehozása melletti négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra. Most egy azonos munkalapja van. Csak felül kell módosítania a diák nevét, és be kell írnia az egyes munkalapokért szerzett pontokat. Ismételje meg ezeket a lépéseket az osztály minden tanulójával.

11. lépés

Nevezze át az egyes tanulók munkalapjait. Kattintson a jobb gombbal a munkalap alján található fülre. Válassza az "Átnevezés" lehetőséget. A lap neve kiemelve lesz. Írja be a tanuló nevét. Ismételje meg minden tanulónál, hogy az osztály minden tanulója számára külön munkalapot kapjon.

12. lépés

Nyomtassa ki a munkalapokat, miután az összes érdemjegyet megadta. Ne felejtse el menteni a táblázatot.

Tipp

A lap margóinak módosításához kattintson a felső eszköztár "Oldalelrendezés" fülére. Az Oldalbeállítás részben kattintson a "Margók" elemre. Kattintson az „Egyéni margók” elemre, és módosítsa a felső, alsó, bal és jobb margót 0,5 hüvelykre. Kattintson az "OK" gombra. Ha a jelentéskártya nem fér el egy oldalra, célszerű minden oldalra feltenni a fejlécet. Ehhez kattintson az "Oldalelrendezés" fülre a felső eszköztáron. Az Oldalbeállítás részben válassza a "Címek nyomtatása" lehetőséget. A Munkalap lapon kattintson a „Felül ismétlődő sorok” melletti négyzet melletti ikonra. Megjelenik egy kisebb doboz, és az egérmutató úgy néz ki, mint egy jobbra mutató nyíl. Kattintson az első sorra, amelyet meg szeretne ismételni, és húzza le az utolsó sorra az ismétléshez. A kisebb mezőben kattintson az ikonra a sorok listája mellett. Ezután kattintson az "OK" gombra a következő mezőben. Helyezzen rácsvonalakat a táblázatra, hogy könnyebben olvasható legyen nyomtatáskor. Kattintson az "Oldalelrendezés" fülre a felső eszköztáron. A Lapbeállításokban szakaszban a Rácsvonalak alatt kattintson a Nyomtatás melletti mezőbe.