Hogyan készítsünk költségjelentést Excelben?

A Microsoft Excel segíthet a pénzügyek kezelésében és jelentésében. Bár más eszközök is rendelkezésre állnak a költségjelentéshez, az Excel is tökéletesen használható. Kövesse néhány egyszerű lépést a kiadások Excel segítségével történő feldolgozásához.

1. lépés

Hozzon létre egy új Excel-táblázatot. Kattintson a Félkövér betűtípusra, és növelje a betűméretet a jelentés címének megadásához. Írja be cége nevét, az időszakot és a nevét a táblázat bal felső sarkába.

2. lépés

Minden oszlop címét adja meg a második vagy harmadik sorban felülről lefelé. Az első tételnek „Költség” címet kell viselnie. A következő oszlop a „Típus”, majd a „Dátum” legyen. A „Dátum” utáni oszlopnak „Összeg”-nek kell lennie. Tekintse meg vállalata irányelveit az oszlopcímekkel kapcsolatban. Egyes cégek megkövetelik a „Számlázható vagy nem számlázható” jelölést.

3. lépés

Adja meg az összes tételt időrendi sorrendben, a „Költség” oszlopban felsorolt ​​első díjtól kezdve. A költség a megvásárolt eladó vagy általános szolgáltatás neve lesz. Például beírhatja a "Taxi" szót a költség alá és az "Utazás" szót a típusba.

4. lépés

Egészítse ki minden kiadását egy új tétellel az Excel-táblázat minden sorában. A lap alján adja hozzá a teljes összeget a képlet beírásával:

=Sum(

Jelölje ki az összes "Amount" mezőt, és nyomja meg az "Enter" gombot az összegzés befejezéséhez.

5. lépés

Nyomtassa ki a költséglapot és egy másik külön lapot az összes bizonylat csatolásához. Az elkészült költségjelentést nyújtsa be cégének.